Utløpt

Hovedvakt

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Stillingstittel: Hovedvakt
Frist: 29.01.2023
Ansettelsesform: Engasjement

Hovedvakt ved skriftlig eksamen

Privatistkontoret har som hovedoppgave å forvalte oppmelding til og gjennomføring av privatisteksamener for alle som bor eller følger undervisning i Oslo. Hvert år melder ca. 12.000 personer seg opp til over 30.000 privatisteksamener i Oslo, hvor ca. halvparten av oppmeldingene er til skriftlig eksamen.
Eksamensperiodene er vanligvis tre uker om våren og tre uker om høsten. Våren 2023 er eksamensperioden fra den 19 mai til og med den 05 juni, Den største skriftlige eksamenen er den 23 mai.

Privatistkontoret arrangerer også et obligatorisk informasjonsmøte for hovedvakter omtrent en uke før første eksamensdag, hvor vi gjennomgår rutiner, regelverk og gir nødvendig opplæring. Antall kandidater varierer fra 50 til over 2.000 eksamenskandidater på de forskjellige eksamensdagene. Normal arbeidstid er lagt i tidsrommet mellom 06:15 til 16:00. Det kan bli behov for overtid. Privatistkontoret tildeler vaktarbeid på timebasis og etter behov.

Som hovedvakt vil du være en del av et team på ca. 12 stykker. Du vil ha tett dialog med Privatistkontoret under eksamensgjennomføringen. Det er viktig at du har oversikt og kontroll på aktivitetene i lokalet til enhver tid. Hovedoppgavene er å håndtere oppgaver som støtter vaktenes gjennomføring ihht. til arbeidsinstruks. Disse oppgavene kan være å håndheve regelverket, registrere avvik, følge opp mistanke om juks, fordele vakter på eksamensdagen, håndtere eksamensoppgaver, registrere kandidater som mangler ID, følge opp gitte områder eller seksjoner, kontroll av innleverte besvarelser på papir, skanne papirbesvarelser med mer.

Arbeidsoppgaver
Utføre oppgaver ihht. arbeidsinstruks på eksamensdagen

Bistå Privatistkontoret med organisatoriske oppgaver på eksamensdagen

Være kontaktperson mellom vakter og Privatistkontoret

Sette seg inn i og ha forståelse for vaktenes arbeidsoppgaver

Koordinere eksamensvakter

Påse at regler i eksamenslokalet og regler for bruk av tillatte hjelpemidler overholdes

Andre oppgaver ved behov

Kvalifikasjoner

God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Erfaring fra koordineringsoppgaver

Erfaring fra administrativt arbeid

Erfaring fra bruk av digitale systemer

Du må ha god helse slik at du kan utføre arbeidsoppgavene på en forsvarlig måte

Det er en fordel med erfaring med eksamensgjennomføring

Personlige egenskaper

Du er pålitelig, punktlig, serviceinnstilt og har god samarbeidsevne

Du har lett for å sette deg inn i nye arbeidsoppgaver og opptrer lojalt i tråd med arbeidsgivers instrukser

Du evner å prioritere i et hektisk arbeidsmiljø

Du opptrer rolig og bidrar til å skape trygghet under eksamen for kandidater og kollegaer

Du evner å uttrykke deg på en nyansert og presis måte tilpasset formål og situasjon

Du har et våkent blikk, tar ansvar og har evnen til å være en pådriver

Du har gode relasjonelle egenskaper, er positiv og bidrar til å skape et godt arbeidsmiljø

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Et hyggelig arbeidsmiljø hvor du er en del av et større fellesskap

Timelønn etter fastsatte satser, p.t. kr. 250 per time

Nødvendig opplæring

Om arbeidsgiveren

Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.

Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9.

Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/