Personlig Assistent/Administrasjonsarbeider

Personlig Assistent/Administrasjonsarbeider

NEC OncoImmunity AS is an artificial intelligence (AI) driven biotech company offering proprietary machine-learning based software, which addresses the key knowledge gaps in the prediction of bona fide immunogenic antigens for personalized cancer immunotherapy and infectious disease vaccines. The AI technology can be used to identify optimal antigen/epitope targets for infectious disease vaccines, truly personalized cancer vaccines & T cell therapies in a clinically actionable timeframe, and also facilitate effective patient selection for cancer immunotherapy.
NEC OncoImmunity AS is a subsidiary of NEC Corporation, and is based in Oslo, Norway.

På vegne av vår kunde søker vi en
Personlig Assistent for CEO og CSO/Administrasjonsmedarbeider
NEC Oncoimmunity er i stadig vekst. Med stadig nye oppgaver i selskapet er det derfor behov for en Personlig Assistent til ledelsen i 50% stilling.
Dine oppgaver vil blant annet være:

• Ansvar for kalender, besvare e-post og bistå med praktiske oppgaver
• Håndtering av reiseutgifter/-utgifter for toppledelsen
• Organisere og koordinere avtaler, møter og arrangementer
• Støtte andre ansatte med ulike administrative oppgaver
• Reise- og overnattingsbookinger via for eksempel Berg-Hansen
• Bistå med rekruttering - den administrative delen av jobben.
• Behandling og håndtering av dokumenter - inkludert arkivering i fysisk arkiv
• Ansvar for kontorfasiliteter i samarbeid med HR & Office manager
• Bistå med koordinering av sosiale arrangementer og eventuelle bestillinger
• Andre ad hoc oppgaver

Vi ser etter deg som har følgende bakgrunn:

• Noen års erfaring fra tilsvarende stilling, gjerne i et profesjonelt miljø
• God erfaring med Microsoft Office-pakken, Microsoft Teams, SharePoint og Outlook- det er også en fordel med kjennskap til Trello og/eller Tripletex
• Behersker norsk og engelsk som arbeidsspråk, skriftlig og muntlig
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Strukturert og nøyaktig med gode planleggings- og prioriteringsevner
• Høy integritet og evne til å håndtere konfidensiell informasjon

Vi tilbyr:
En spennende rolle i minimum 50% kapasitet med mulighet for utvidelse. Fleksibel arbeidstid og med noe muligheter for hjemmekontor. Konkurransedyktig lønn i et selskap som er på vei opp og frem i en meget spennende industri.
Søknadsfrist er snarest og alle søknader behandles fortløpende.
Dersom stillingen høres interessant ut, ser vi gjerne at du sender inn en søknad. For spørsmål om stillingene kontakt Consultant Ingvild Ringen tlf: +47 988 04 308 eller Branch Manager Kelly Life Sciences, Thomas Egeberg Lund tlf: +47 401 08 070. Kelly Science er et selskap som spesialiserer seg på rekrutteringer til life science industrien

Kelly Services fungerer som rekrutteringsbyrå i forbindelse med denne stillingen. Hvis du velger å søke, vil opplysningene dine behandles i samsvar med Kellys personvernerklæring.

Vi er som oppdragsgiver opptatt av mangfold og like muligheter og oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av rase, kjønn, funksjonsevne, religion/tro, seksuell orientering og alder.

------------------------------

Kelly Services are acting as an Employment Agency in relation to this role. Should you choose to apply, your information will be processed in accordance with Kelly's Privacy Statement.

As an Equal Opportunities employer, we welcome applications from all suitably qualified persons regardless of their race, sex, disability, religion/belief, sexual orientation or age.