Serviceinnstilt administrasjonskoordinator

Er du serviceinnstilt og vil jobbe med administrative oppgaver?

Vi søker en medarbeider som kan hjelpe oss med den daglige driften i våre nye flotte kontorer i sentrum av Oslo. Er du flink til å snakke med både kolleger og leverandører? Da er det deg vi ser etter. Stillingen er 60% med fire korte dager og fri hver fredag.

Dine oppgaver     

• Bidra til god og effektiv drift av administrative støttefunksjoner
• Ansvar for drift av fellesarealer, møterom, lager
• Administrere faste møter.
• Innkjøp av forbruksmateriell, gaver og lignende (nettbasert).
• Reisebestillinger
• Oppgaver i økonomi- og medlemssystemer ved behov
• Hente post og gjøre mindre innkjøp til kontoret
• Ansvar for å administrere og gjennomføre felles sosiale aktiviteter
• Kontakt med leverandører og teknisk personale for drift og vedlikehold av lokalene

Stillingen vil jobbe tett med generalsekretær

Ønskede kvalifikasjoner og egenskaper

• Serviceinnstilt
• Fleksibel
• Trives med telefon som arbeidsverktøy
• Opptatt av å skape en hyggelig arbeidsplass
• Organisert og ryddig
• Teknisk / IT kompetanse er et pluss
• Gjerne erfaring fra tilsvarende arbeid

Vi kan tilby

• Varierte oppgaver
• God pensjonsordning hos Storebrand
• Reiseforsikring for hele familien.
• Ryddige arbeidsforhold med tariffavtale.
• Jobb i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.