Engasjert student søkes til rollen som Office Coordinator!

Trives du med å hjelpe andre? Kjenner du deg igjen i beskrivelsen strukruert og serviceinnstilit? Da bør du lese videre på denne muligheten!

Informasjon om stillingen

ITverket er et konsulentselskap som bistår kunder innen offentlig og privat sektor med gjennomføring av prosjekter. De tilbyr alle tjenester fra utvikling, implementering, forvaltning og videreutvikling, og bistår enten som en del av kundens utviklingsteam eller ved å ta ansvar for hele prosjektleveransen.

Nå søker de i samarbeid med Academic Work en Office Coordinator til sitt kontor sentralt i Oslo. I første omgang er dette en 40% stilling med varighet på 6 mnd, med store muligheter for videre jobb etter endte studier. Oppgavene vil i hovedsak være knyttet til å sørge for at at de ansatte har det de trenger for å trives; blant annet hyggelige lokaler og riktig utstyr. I tillegg vil du ta i mot henvendelser til kontoret, og være en viktig person i planleggingen og gjennomføringen av sosiale og faglige arrangementer.

Hos ITverket har de fokus på trivsel og kompetanse, og kulturen kjennetegnes av engasjement, inkludering og stor takhøyde. Det finnes fag- og aktivitetsgrupper for enhver smak, og blant annet kan du delta på ukentlige aktiviteter som cageball eller klatregrupper. Om du ser for deg å trives i et miljø av "sosiale nerder" der latteren sitter løst i kombinasjon med at selskapet ønsker å levere kvalitet - er dette stedet for deg!

Du blir tilbudt

• God onboarding og opplæring i tett samarbeid med administrasjonsteamet
• Å være med på å utvikle rollen over tid, og det vil være muligheter for å tilpasse stillingen til å kunne gi deg relevant erfaring knyttet til dine studier
• En rolle der dine innspill, forslag og erfaringer blir verdsatt og hørt
• Å bli en del av et sosialt miljø der man blant annet har ukentlige aktiviteter og jevnlige sosiale arrangementer med fokus på samhold og faglig utvikling
• Fleksibel arbeidstid og hybridkontor når du har kommet godt inn i rollen

Arbeidsoppgaver

• Sørge for ryddige og trivelige kontorlokaler og være kontaktperson for henvendelser
• Kjøpe inn lunsj, utstyr og koordinere innkjøp og retur av utstyr for de ansatte
• Ta initiativ til trivselstiltak
• Være ansvarlig for gjennomføring av faglige events, med ansvar for booking, koordinering og oppfølging, samt evaluering i etterkant
• Være medarrangør av større sosiale events som årllig kick-off på Hafjell
• Bistå med planlegging av arrangementer, feks studentrekruttering, sommerprosjekter og lignende

I tillegg vil det være muligheter for å bistå i personaladministrative oppgaver som å utarbeide ansettelsesavtaler, følge opp og arkivere disse, og andre oppgaver som naturlig kan legges til stillingen.

Vi søker deg som

• Er student på høyere utdanning innen HR-relaterte fagområder
• Trives med å koordinere og holde i flere tråder samtidig
• Har gode kommunikasjonsferdigheter på både norsk og engelsk, skriftlig og muntlig

Som person er du

• Kvalitetsbevisst – Du er nøye og sikrer at arbeidet som leveres er av høy kvalitet. Du har også fokus på detaljer i arbeidet ditt
• Selvstendig – Du tar initiativ til nye oppgaver og er ansvarsfull der du fullfører arbeidet ditt i tide
• Samarbeidende - Du er en engasjert lagspiller som er inkluderende og oppmerksom i samarbeid med andre. Videre er du oppmerksom og trives når du får bidra til at felles mål oppnås

Annen informasjon

• Oppstart: Gjerne 2. januar, men mulighet for utsettelse ved riktig kandidat
• Arbeidsomfang: 40% bemanning, i 6 mnd, med store muligheter for videre jobb etter studiene
• Plassering: Sentralt i Oslo sentrum med umiddelbar nærhet til offentlig transport.
• Kontaktinformasjon: Denne rekrutteringsprosessen er utført av Academic Work. ITverket har bedt om at alle spørsmål gjeldene stillingen blir håndtert av Academic Work.

Utvelgelsesprosessen vår skjer fortløpende, og annonsen kan bli stengt før rekrutteringsprosessen er avsluttet dersom vi har satt i gang med screening eller intervjuer.