Staffing & Recruitment Assistant til Academic Work Academy

Med en stadig økende etterspørsel av IT-kompetanse på markedet, har vår Academy-tjeneste vokst raskt. Vi søker nå etter nye assistenter som skal bistå vårt Academy team. Har du sterk interesse for rekruttering som fag? Liker du å ta i bruk dine analytiske evner for å gjøre gode beslutninger? Da kan det være deg vi søker etter!

Informasjon om stillingen

Som Staffing & Recruitment Assistant på Academy teamet vil du bistå i gjennomføringen av rekrutteringsprosesser til våre Academy program. Du skal bistå i attraheringsinitiativ rettet mot potensielle kandidater og i deler av rekrutteringsprosessen med mål om å fylle opp antall plasser i programmene med de best kvalifiserte kandidatene. Du vil samarbeide tett med rekrutteringsteamet, som alle har sitt ansvar i rekrutteringen til Academy. I perioder vil du også støtte andre rekrutteringsteam.

Du vil også videreformidle vurderingene dine til kandidatene, og gi konstruktive tilbakemeldinger til dem som får tilbud om plass og de som får avslag. Her har du en essensiell rolle i et av våre viktigste fokusområder – kandidatopplevelsen!

Arbeidsoppgaver

• Bidrar til utforming av stillingsannonse, og utlyse i relevante kanaler
• Selektere kandidater og gjennomføre motivasjonssamtaler over telefon
• Gjøre analyser og evaluere kandidatenes egenskaper og motivasjon opp mot gitte krav
• Sikre forventninger mellom kandidat og Academic Work Academy
• Gjennomføre referansesjekker
• Gjennomføre avslagssamtaler med konstruktive tilbakemeldinger
• Delta i møter med rekrutteringsteam for å sikre progresjon i prosessene
• Administrasjon i forbindelse med oppstart og avslutning av rekrutteringsprosessen
• Statistikk knyttet til avslutning av prosess, og for de som har interessen kan det også bli mulighet for små analyser av dette

Vi søker deg som

• Er student og har minst 1,5 år igjen av din utdanning
• Er tilgjengelig for å jobbe 2 dager i uken samt fulltid i sommerferier og høytider
• Har en god formidlingsevne på norsk og engelsk - både skriftlig og muntlig
• Har en fleksibel studiehverdag og en stor arbeidskapasitet
• Har hatt deltidsjobb hvor kommunikasjon er en viktig del av rollen 

Det er også viktig for oss at du har de rette personlige egenskapene. For å lykkes og trives i denne rollen ser vi etter deg som er:

• Moden: Er trygg på deg selv, og kan tilpasse deg til ulike situasjoner og relasjoner.
• Selvgående: Du kan ta selvstendige valg og drive arbeidet fremover.
• Fleksibel: Tilpasser deg nye forhold raskt og enkelt, uten at resultatet påvirkes negativt.
• Ansvarlig: Du tar ansvar for oppgavene dine og skaper en fremgang.
• Nøyaktig: Legger merke til detaljene i arbeidet og følger opp over tid for å sikre at ingenting er glemt.
• Initiativtakende: Tar initiativ og setter i gang aktiviteter som leder mot ønsket resultat

Slik søker du

Ta første steget i søkeprosessen ved å klikke på ”Søk her”. Oppfyller du grunnkravene for rollen kommer du til å få en mail med invitasjon til rekrutteringsprosessen samt en link til tester som er første steget i vår prosess. Bakgrunnen til at vi anvender oss av tester er for å sikre en solid og rettferdig rekrutteringsprosess med fokus på potensialet for den posisjonen vi ansetter til. Har du spørsmål, kontakt oss på careers@academicwork.no.

Søknadsfrist: 16. desember

Øvrig informasjon

Oppstart: 01. februar
Omfang: Deltid, 40%
Sted: Nydalen, Oslo