Vikariat i 50% som Helsesekretær/Fagkonsulent, poliklinikk

Ved NKS Olaviken Alderspsykiatriske sykehus, avd poliklinikk, er det ledig et 50% vikariat i 1 år som helsesekretær/ fagkonsulent, med mulighet for forlengelse. Poliklinikken er lokalisert på Haraldsplass Diakonale Sykehus. Vi søker en helsesekretær/ fagkonsulent med erfaring innen drift og betjening av resepsjon, administrasjon, pasientkontakt og DIPS Arena. Vi er tilsammen 17 ansatte sammensatt av overleger med spesialisering i psykiatri og nevrologi, og psykologer med spesialisering i nevropsykologi, eldrepsykologi, spesial sykepleiere i psykiatri, samt helsesekretær/ fagkonsulent i 1,5% stilling. Vi tilbyr i hovedsak utredning og behandling for alderspsykiatriske pasienter, men inkluderer også hukommelseklinikk for yngre personer med kognitive symptomer og en nevropsykiatrisk poliklinikk for personer med Huntingtons sykdom. Vi har et hektisk men trivelig arbeidsmiljø som vi håper du kan bli en del av.

Arbeidsoppgaver

• Administrative oppgaver knyttet mot pasientflyt
• Tett dialog med behandlere for å sikre kvalitet på data og rett bruk av pasientsystem
• Bidra med opplæring av personalet i bruken av pasientsystem
• Resepsjonsoppgaver og annet forefallende arbeid
• Betjene telefonsentral

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning, helsesekretær eller tilsvarende 
• Lang og og relevant erfaring i kombinasjon med gode personlige egenskaper kan erstatte manglende formell utdannelse
• Gode kommunikasjonsferdigheter både muntlig og skriftlig
• Gode IKT kunnskaper, særlig innen pasientadministrative systemer som DIPS Arena og Pasientreiser 

Personlige egenskaper

• Strukturert og selvstendig med evne til å prioritere
• God relasjonskompetanse til kollega, pasienter og pårørende samt andre samarbeidsparter
• Engasjert og fleksibel
• Trives med mange og varierte arbeidsoppgaver i en hektisk hverdag
• Arbeide stabilt under press og forholde deg rolig i stressende situasjoner

Vi tilbyr

• Tverrfaglig samarbeid og en helhetlig tilnærming til pasient og pårørende
• Trivelig arbeidsplass med engasjerte kollega og tydelig pasientfokus
• Lønn etter tariff (Vi er medlem av Virke og vår tariffavtale er Landsoverenskomsten for spesialisthelsetjenesten)
• Medlemskap i KLP
• NKS Olaviken sykehus er en IA bedrift
• 1 års vikariat, med mulighet for forlengelse