Er du en positiv og løsningsorientert multi-tasker?

Vi trenger en vikar som skal jobbe i 50% stilling for vår administrasjonsassistent som vil være i gradert foreldrepermisjon i hele 2023 - oppstart så snart som mulig. I tillegg til enkel kontoradministrasjon og å tilrettelegge for en god avvikling av alle kurs, seminarer og samlinger, samt å være lokal IT-støtte, er stillingen tiltenkt å avlaste programavdelingen med løpende oppgaver.

Oppgaver 

• Ansvar for å betjene Atlas-alliansens sentralbord og være kontaktperson for Atlas-alliansens mobiltelefonleverandør, samt betjening av organisasjonens e-post. Opprettelse og vedlikehold av epostlister 
• Være lokal IT-støtte, som innebærer å klargjøre PCer til bruk av ansatte, samt enkel brukerstøtte. 
• Støtte drift av Atlas-alliansens kontor, inkludert innkjøp av forbruksmateriell og lunsj, samt rydding av kjøkken når Atlas-alliansen har kjøkkentjeneste. 
• Bestille og organisere tolketjenester (til forskjellige tegnspråk og talespråk), teksting, voice-over og andre tjenester knyttet til tilgjengelighet i møter, videoer og annet materiell 
• Bistå programavdelingen med å skaffe oversettelse av felles dokumenter og verktøy, herunder dialog med oversettere om oppgaver og kontrakter   
• Støtte i å avholde kurs og møter (både fysiske og digitale), herunder innkalling, deltakerlister, samt administrative oppgaver før, under og etter møtet  
• Administrativ støtte i Officepakken (formattering, maler, powerpointpresentasjoner, excelrapporter etc) 
• Støtte ansatte i Atlas-alliansen med øvrige oppgaver etter kapasitet og behov 

Krav til stillingen: 

• God evne til å planlegge, koordinere og prioritere egne arbeidsoppgaver 
• God evne til å arbeide selvstendig på avgrensede oppgaver 
• Gode IKT kunnskaper, inkludert Office 365 
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk. Fransk, portugisisk eller nepali er en fordel. 
• Du er en kreativ problemløser og liker å være proaktiv 
• Du har forståelse for og praktisk erfaring med frivillighet- og organisasjonsarbeid 

Vi tilbyr: 

Et vikariat som går fra så snart som mulig, og til 31.12.23.

Et meningsfylt arbeid i et trivelig fagmiljø med engasjerte kollegaer 

En unik mulighet til å bli kjent med funksjonshemmedes internasjonale solidaritetsarbeid og med andre organisasjoner som jobber med bistand og rettighetsarbeid 

Spennende og varierte arbeidsoppgaver 

Fleksibel arbeidstid 

God privat pensjonsordning 

Kontor sentralt i Oslo 

Konkurransedyktig lønn 

Arbeidsplassen er tilrettelagt for funksjonshemmede. Personer med funksjonsnedsettelser oppfordres til å søke. Tiltredelse så snart som mulig, screening foretas fortløpende.