Administrasjonsansvarlig

Administrasjonsansvarlig i 60% stilling med fakturabehandling og lønn for et lite, dynamisk og sammensveiset team av prosjektledere og ingeniører. Vi har kontorer i Stavanger og Oslo og tar gjerne imot søknader fra begge lokasjoner.  

Rapporterer til: Country Manager Norge

Støttefunksjon for Genesis Norway personell, kolleger på andre kontorer i Europa og generelle bedriftsstøttefunksjoner.

Typisk bakgrunn

Erfaring fra administrativ rolle/innkjøp/lønn 

Ansvarsområder:

• Administrere månedlig lønnsprosess inkludert registrering og oppfølging av fravær

• Kontrollere kreditorprosess for virksomheten for å sikre rettidig mottak og betaling av fakturaer

• Bistå ved reisebestillinger og oppdatere reiseregisteret

• Vedlikeholde ressursplanlegging for prosjekter

• Gi People and Culture-støtte til bedriftens P&C-team, implementeringsprosedyrer osv.

• Bistå Country Manager med daglige forretningsadministrasjonsoppgaver

• Motta og behandle ad hoc-forespørsler knyttet til forretnings- og kontorlogistikk

• Arrangere sosiale tilstellinger

Kompetanse:

• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk

• Kunne prioritere oppgaver og arbeide selvstendig

• Kunne jobbe i team og samarbeide

• Proaktiv av natur, i stand til å jobbe med korte tidsfrister og eie prosesser fra A til Å

• Gode generelle IT-ferdigheter og vilje til å lære å bruke forretningsspesifikk programvare

• Fleksibel og ja-holdning