Koordinator til HR & Administrasjon - Deltid

Søker du deltidsjobb og har erfaring som koordinator innenfor HR og/ eller administrasjon? Da har vi nå en unik mulighet i nyopprettet stilling hos oss som del av en global organisasjon innenfor IT bransjen.

Jobbet

Som deltidsansatt HR koordinator vil du få ansvaret for et antall faste HR og administrative arbeidsoppgaver. Når du har kommet inn i arbeidsoppgavene, vil det på sikt også være mulighet for å delta i noen av de mange spennende prosjektene som løpende går i Tech Data.

Denne stillingen er nyopprettet, og du vil selv få være med å forme stillingen og få innflytelse på hvordan arbeidsoppgavene planlegges og utføres. Du blir en del af det nordiske HR teamet, som består av 6 kolleger fordelt over Norden. Du vil i det daglige arbeide tett sammen med HR Manager Camilla Munkager samt Finance Manager, Lennart-Wiggers-Ursin.

HR Manager Camilla Munkager forteller om stillingen:

”Du vil bli en del av en organisasjon med gode kolleger, en uformell kultur og hvor god ledelse har høy prioritet prioritet. Det vil være gode muligheter for selv å kunne ha innflytelse på hvordan arbiedsoppgavene løses ” .

Arbeidsoppgaver:

• Supportere med HR administrative prosesser
• Supportere med ansettelsesdokumenter som tillegg og kontrakter
• Supportere med pensjons og forsikringsordningene
• På og avmelding på internett og mobil avtalene
• På og avmelding pensjon
• Bonusplaner og vedlikehold i bonussystem for landene i Norden
• Oppdateringer i vårt HR system ’Workday’ og vår pensjonsportal
• Stå for et mindre antall faste facility oppgaver på kontoret i Oslo
• Supportere igangsatte prosjekter
• Ad hoc oppgaver

Stillingen er en fast deltidsstilling på 20-25 timer per uke fordelt på et antall dager etter nærmere avtale. Stillingen er med base på vårt norske kontor på Helsfyr i Oslo.

Du vil rapportere til HR Manager, Camilla Munkager.

Din profil

Som person forestiller vi oss at du er administrativt sterk, detaljorientert og strukturert i ditt arbeid. Du trives som del av et team, er serviceminded og god til å kommunisere. Du er samtidig selvgående og god til å ha overblikket når det er hektisk. Du er god på IT verktøy, og leverer høy kvalitet. Vi er en del av en global organisasjon og du må må ha gode engelskkunnskaper, både skruiftlig og muntlig. Hvis du har kunnskap om norske lover og regler knyttet til for eksempel ferie og pensjon er det en fordel, men ikke et krav.

Hva tilbyr Tech Data?

Vi tilbyr en spennende og internasjonal arbeidsplass med høyt tempo i en bransje som hele tiden jobber med og utvikles innenfor nye teknologier. Du vil få en unik mulighet til å være en del av en global organisasjon med over 22.000 kolleger totalt. Vi har en uformell kultur, stor takhøyde og en flat organisasjon. Vi samarbeider tett, både i og på tvers av teamene. Det sosiale verdsettes høyt i Tech Data og vi har en egen gruppe , drevet av noen av våre meget engasjerte kolleger, som blant annet arrangerer våre sosiale arrangementer.

Hvordan du søker og hvis du ønsker å vite mer

Send din CV og søknad så raskt som mulig via linken og senest den 2/10.

Vi ønsker stillingen besatt snarest, og vi vil løpende innkalle til intervjuer. Vi ser frem til å motta din søknad.

Vil du vite mer om Tech Data og stillingen kan du kontakte HR Manager, Camilla Munkager på tlf. +45 3068 9048.