Vi trenger deg som kan hjelpe våre frivillige ledere med enkel økonomioppfølging

Aktivitetstilbudet Enestående familier drives i regi av den landsomfattende frivillige organisasjonen IOGT i Norge. Vi har aktiviteter på 20 steder i Norge og rundt 100 frivillige ledere. Vi har en dyktig regnskapsfører og prosjektleder, men vi trenger en medarbeider som kan bistå de frivillige lederne i å følge opp budsjettene for de lokale gruppene samt å oppfylle formkravet til innsending av refusjonskrav, reiseregninger og fakturaer.

Arbeidsoppgavene vil bestå i

• kontroll og godkjenning av kostnader som har påløpt ute i de lokale gruppene
• Oppfølging og kontroll av budsjettstyringen i de lokale gruppene
• Kontroll av om formkravene for refusjonskrav for de frivillige lederne er oppfylt
• Support og rådgiving overfor lederne i saker relatert til oppgavene over.
• Annet forefallende arbeid

Oppgavene er enkle, du vil få god opplæring og jobben kan i hovedsak utføres hjemmefra på både innenfor og utenfor normalarbeidstiden, og gjerne i kombinasjon med studier. Men du må:

• Være ryddig og strukturert
• Kunne jobbe selvstendig
• Ha noe regnskapsforståelse eller forståelse for tall
• Være hyggelig, tålmodig og diplomatisk i dialog med frivillige ledere og medarbeidere
• Snakke og skrive flytende norsk
• Kunne fordele arbeidet over minimum 3 dager slik at lederne får rask oppfølging
• Gjerne ha erfaring fra frivillige organisasjoner

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Tiltredelse snarlig. Vikariatet løper frem til 31.desember 2022 med mulighet for forlengelse.

Gode pensjonsordninger og fleksibel arbeidstid.

Du får kontorplass ved våre lokaler i Torggata 1 i Oslo, men kan jobbe mye hjemmefra.

Du vil bli plassert i lønnstrinn 31 (statens lønnstrinn - kr. 366 900 per år i full stilling)