100% stilling som driftskoordinator, vikariat

Litteraturhuset holder til i et ærverdig bygg fra 1930-tallet rett ved slottsparken. Bygget er på ca 3000 kvm, har høye besøkstall og krever derfor løpende oppfølging og vedlikehold. 

Vi søker nå etter en person i 5,5 måneders vikariat som kan holde i den praktiske driften av huset, herunder sørge for at lokalene våre til enhver tid er presentable. Nødvendig vedlikehold må utføres på en god og trygg måte, som i liten grad forstyrrer de øvrige aktivitetene på huset.

Arbeidstaker vil jobbe tett med teknisk leder og resten av administrasjonen for å sikre at Litteraturhusets drift flyter optimalt og uavbrutt. 

Du bør trives med å bygge relasjoner og samarbeide godt. En høy grad av serviceinnstilling, et ryddig hode og gode koordineringsevner er en forutsetning.

Sentrale arbeidsoppgaver er blant annet å:

• Være Litteraturhusets kontaktpunkt med byggeier
• Følge opp systemleverandører
• Koordineringsansvar for ventilasjon, varme og renhold
• Teknisk brukerstøtte 
• Sørge for innkjøp kontorutstyr
• Enkelt vedlikeholdsarbeid
• Hovedkontakt for leverandøren vår av IT-løsninger

Kvalifikasjoner

Kandidaten må blant annet:

• ha gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig. Gode norskkunnskaper.
• ha relevant arbeidserfaring fra lignende eller annet relevant arbeid.
• ha dokumentert teknisk innsikt og erfaring.

Personlige egenskaper:

• Etterrettelig og grundig, og samtidig evne å være effektiv og gjøre nødvendige prioriteringer.
• Må ha evne til å jobbe selvstendig.
• Være omgjengelig og kommunisere godt med alle.
• Gode samarbeidsevner.
• Stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne.
• Serviceinnstilt.

Arbeidstid er på dagtid/formiddager på ukedager. Noe kvelds-/helgearbeid må påregnes.

Arbeidsoppgavene kan endre seg etter hva Litteraturhuset til en hver tid har behov for. 

Vi ønsker oss kollegaer som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og oppfordrer alle som synes stillingen høres spennende ut til å søke, uavhengig av alder, kjønn og bakgrunn.

Lønn etter avtale. Oppstart ca 15. januar eller så snart som mulig.

Vikariatet går til 30. juni 2024.

Stillingen svarer til administrasjonssjef.