Inaktiv
Office Assistent
LØFT Flyttebyrå AS
- Frist Snarest
- Ansettelsesform Fast
Vi søker en Office Assistent til en start up i vekst!
LØFT er i sterk vekst og skal nå styrke teamet med en erfaren Office Assistent som ønsker å bli med å skape en markedsledende tjeneste og utfordre bransjen for flytting.
Trigges du av å tenke nytt og å utfordre det etablerte? Har du en drøm om å gjøre en forskjell?
Som Office Assistent vil du få en sentral rolle i selskapet med varierte oppgaver. Du vil ha det overordnete ansvaret for alle kundehenvendelser. I tillegg til å følge opp våre ansatte operasjonelt.
ARBEIDSOPPGAVER
- Behandle kundehenvendelser pr. telefon og epost (dagtid/kveld/helg)
- Følge opp bestillinger og betalinger
- Reklamasjonshåndtering
- Fakturering
- Lønn- oppfølging av timer i Teamup
- Vaktliste
- Hr - Arbeid
- Koordinering av oppdrag
- Befaringer
- Support innen enklere IT oppgaver til ansatte
- Forefallende kontorarbeid
- Interne rapporter i samråd med økonomisk avdeling
- Andre oppgaver innen administrasjon og regnskap
- Onboarding av nye ansatte
- Møte kunder hos våre samarbeidspartnere
- Bidra med å videreutvikle selskapet
KVALIFIKASJONER/EGENSKAPER
- Du har erfaring fra relevant administrivt arbeid
- Gjerne salgserfaring eller erfaring med kundebehandling
- Du lærer raskt (nye systemer, rutiner m.m.)
- Du evner å bygge tillit og yte service for å hjelpe kunde
- Du er omgjengelig, positiv
- Du er strukturert og selvgående
- Du er nyskjerrig og trigges av å jobbe med mennesker, teknologi og problemløsning
- Du trives i et hektisk miljø med mange baller i luften
- Du har høy kapasitet og gjennomføringsevne
- Minimum 2-5 års erfaring med tilsvarende arbeid
- Forståelse for regnskap
- Gode kunnskaper i Excel
- Utdannelse innen økonomi/administrasjon, men relevant erfaring kan kompensere for utdannelse
Språkkunnskaper
- Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig
HVA VI KAN TILBY
- En selvstendig og viktig rolle med varierte arbeidsoppgaver
- Store utviklings- og påvirkningsmuligheter
- Arbeidsmiljø med høyt tempo og godt samhold
- Konkurransedyktige betingelser og verdifull erfaring fra en startup i vekst
Om arbeidsgiveren
LØFT er totalleverandør av alle relevante tjenester for flytteprosessen. Det er dette vi kan og det er vår forretningsidé! Vi er veldig flinke på Flytting, flyttevask og mellomlagring i stor Oslo.
- Nettverk: Facebook
- Sektor: Privat
- Sted: Nedre Skøyen Vei 11, 0276 Oslo
- Hjemmekontor: Delvis hjemmekontor
- Bransje: Eiendom, HR, organisasjonsutvikling og rekruttering, Økonomi og regnskap
- Stillingsfunksjon: Kontorarbeid, Personlig assistent, Sekretær
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
administrasjon, administrasjonssjef, kontormedarbeider, personaladministrasjon, fakturabehandling
(1/4)
- FINN-kode 255596397
- Sist endret