Vi søker en Office Assistent til en start up i vekst!

LØFT er i sterk vekst og skal nå styrke teamet med en erfaren Office Assistent som ønsker å bli med å skape en markedsledende tjeneste og utfordre bransjen for flytting.

Trigges du av å tenke nytt og å utfordre det etablerte? Har du en drøm om å gjøre en forskjell?

Som Office Assistent vil du få en sentral rolle i selskapet med varierte oppgaver. Du vil ha det overordnete ansvaret for alle kundehenvendelser. I tillegg til å følge opp våre ansatte operasjonelt.

ARBEIDSOPPGAVER

• Behandle kundehenvendelser pr. telefon og epost (dagtid/kveld/helg)
• Følge opp bestillinger og betalinger
• Reklamasjonshåndtering
• Fakturering
• Lønn- oppfølging av timer i Teamup
• Vaktliste
• Hr - Arbeid
• Koordinering av oppdrag
• Befaringer
• Support innen enklere IT oppgaver til ansatte
• Forefallende kontorarbeid
• Interne rapporter i samråd med økonomisk avdeling
• Andre oppgaver innen administrasjon og regnskap
• Onboarding av nye ansatte
• Møte kunder hos våre samarbeidspartnere
• Bidra med å videreutvikle selskapet

KVALIFIKASJONER/EGENSKAPER

• Du har erfaring fra relevant administrivt arbeid
• Gjerne salgserfaring eller erfaring med kundebehandling
• Du lærer raskt (nye systemer, rutiner m.m.)
• Du evner å bygge tillit og yte service for å hjelpe kunde
• Du er omgjengelig, positiv
• Du er strukturert og selvgående
• Du er nyskjerrig og trigges av å jobbe med mennesker, teknologi og problemløsning
• Du trives i et hektisk miljø med mange baller i luften
• Du har høy kapasitet og gjennomføringsevne
• Minimum 2-5 års erfaring med tilsvarende arbeid
• Forståelse for regnskap
• Gode kunnskaper i Excel
• Utdannelse innen økonomi/administrasjon, men relevant erfaring kan kompensere for utdannelse

Språkkunnskaper

• Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig

HVA VI KAN TILBY

• En selvstendig og viktig rolle med varierte arbeidsoppgaver
• Store utviklings- og påvirkningsmuligheter
• Arbeidsmiljø med høyt tempo og godt samhold
• Konkurransedyktige betingelser og verdifull erfaring fra en startup i vekst