Utløpt

Engasjement 50 % som kontormedarbeider ved SKAP Kreativ folkehøyskole

Arbeidsgiver: SKAP kreativ folkehøyskole AS
Stillingstittel: Kontormedarbeider
Frist: 21.04.2022
Ansettelsesform: Engasjement

Vi er på jakt etter deg som elsker å holde orden på tall, bilag og folk som skal levere reiseregninger. Du er løsningsorientert og har god gjennomføringsevne. Som person er du lojal, pliktoppfyllende og ryddig. Du tar utfordringer på strak arm og er flink til å se hva som må gjøres og ta ansvar. Arbeidsoppgavene vil variere mellom økonomisk og administrativt arbeid.

Økonomisk vil arbeidsoppgavene innebære fakturering, økonomioppfølging, regnskapsarbeid, analyser, prognoser og budsjettarbeid. Det skal rapporteres til økonomiansvarlig hver måned samt ved årsavslutning. Det økonomiske arbeidet vil få bistand fra eksternt regnskapskontor.

Administrativt vil du bistå med oppgaver som bestillinger, oppfølging av elevsøknader, planlegging og klargjøring til sommerutleie, følge opp elevfravær og andre oppgaver knyttet til vårt administrative system, som for eksempel ulike rapporteringer.

Varighet: fra snarest til 31.12.22 med mulighet for forlengelse.

Vi søker deg som:

Kan opprette nye strukturer og systemer samt videreutvikle og forbedre eksisterende rutiner, systemer og prosesser
Er flink til å planlegge og koordinere
Er selvstendig og selvgående, med god evne til å prioritere i en hektisk hverdag
Takler endringer og håndterer å ha flere baller i luften på en gang
Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Er en motivert og engasjert medarbeider
Liker å jobbe med unge, voksne mennesker
Behersker Excel meget godt
Har interesse for digitalisering og effektivisering
Er flytende i Norsk – skriftlig og muntlig

Kvalifikasjoner

Relevant utdanning
Relevant yrkeserfaring
Det er en fordel om du kjenner til PowerOffice økonomisystem
Utviklingsorientert i forhold til bruk av digitale verktøy

Vi tilbyr:

Varierte og spennende arbeidsdager i nær kontakt med elever og ansatte
Utfordrende og interessante arbeidsoppgaver
Et dynamisk og godt arbeidsmiljø
Lønn etter gjeldende avtaleverk
Gode pensjons- og forsikringsordninger

Den som skal ansettes fast eller midlertidig ved en folkehøyskole, skal legge fram politiattest i henhold til folkehøgskoleloven §6.

Om arbeidsgiveren

SKAP er Norges sydligste folkehøyskole og ligger i hjertet av Mandal. En frilynt skole med fokus på kreativitet, idéutvikling og problemløsning. Skolen har et tett samarbeid med næringslivet. SKAP er et kreativt verksted, en skole som trigger lysten og evnen til å forme fremtidens løsninger.

SKAP tror på den kreative kraften i mennesker og på effekten av å trene den og ta den i bruk. Kreativ tenkning er nyttig og nødvendig innen alle fagdisipliner og arbeidsfelt og er vesentlig for å fremme innovasjon. Tverrfaglig arbeid og prosjekter vil være en viktig del av undervisningen på skolen. Elevene skal få undervisning i kreative verktøy som de omsetter på reelle oppgaver fra næringsliv, det offentlige og samfunnsliv. Løsningene skal virkeliggjøres og testes. Som folkehøyskole har vi fokus på hele mennesket. Det handler ikke bare om å bli noe, men like mye å bli noen. Undervisningsmetoden skal gi elevene mestring både som individ og som del av et team.

Nettverk: Facebook
Sektor: Privat
Sted: Neseveien 1, 4514 Mandal
Bransje: Barn, skole og undervisning
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon