Vil du jobbe på museum? Vi har ledig stilling som kontormedarbeider i 80 %

Trives du med orden, er glad i mennesker, tar gjerne initiativ og har høy arbeidskapasitet? Da kan dette være jobben for deg!

Østfoldmuseene har ledig stilling som Kontormedarbeider resepsjon i 80 % med daglig oppmøte i administrasjonsbygget på Borgarsyssel Museum i Sarpsborg. Kontormedarbeider resepsjon inngår i Fellestjenester Administrasjon, en sentralisert servicefunksjon for hele Østfoldmuseene, og bidrar som et administrativt nav for å understøtte den museale virksomheten i fellesskap med dagligarkiv, økonomi og marked.

Sentrale arbeidsoppgaver

• Betjene resepsjon og sentralbord
• Post og dokumenthåndtering
• Ekspedere ordre fra museets nettbutikk
• Tilgang administrasjonsbygg, nøkler og låsesystem
• Fakturamottak og fordeler i dokumentsenter
• Tilsyn fellesarealer og kontormaskiner
• Innkjøp av rekvisita, inventar, oppmerksomheter m.m.
• Møteassistent
• Sekretæroppgaver

Kompetanse

• Minimum videregående skole, fortrinnsvis kontor- og administrasjonsfag
• Høy digital kompetanse
• Gode norsk og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• Regnskapsforståelse

Personlige egenskaper

• Vennlig og serviceinnstilt i møte med andre
• Praktiske anlagt og glad i å ta i et tak
• Selvgående og løsningsorientert
• Positiv bidragsyter til arbeidsmiljøet
• Interessert i kulturhistorie og engasjert i samfunnet rundt deg

Vi kan tilbyr en utfordrende og variert arbeidshverdag med meningsfulle arbeidsoppgaver i samspill med engasjerte og aktive kolleger i et spennende tverrfaglig miljø. Personlig egnethet og evne til omstilling vektlegges.

Arbeidstid er mandag til fredag, kl 09.00 – 15.00. Det vil være en fordel, om du har mulighet for å jobbe ekstra i perioder etter behov. Tiltredelse snarest eller etter nærmere avtale.

Ansettelse skjer på de vilkår og med de plikter som fremgår av gjeldende lover, reglement og tariffavtaler. Lønn i henhold til Landsoverenskomsten for museer og andre kulturinstitusjoner, stillingskode 1070 Sekretær. Aktuell innplassering for denne stillingen er ltr. 38 - 48, som for tiden tilsvarer mellom kr 387 100 - 446 800 pr år, avhengig av ansiennitet og kvalifikasjoner.

Søknad med cv sendes elektronisk via Finn.no. Referanser oppgis etter anmodning