BESATT

Vil du jobbe på museum? Vi har ledig stilling som kontormedarbeider i 80 %

Arbeidsgiver
Østfoldmuseene
Stillingstittel
Kontormedarbeider resepsjon
Frist
23.02.2022
Ansettelsesform
Fast

Trives du med orden, er glad i mennesker, tar gjerne initiativ og har høy arbeidskapasitet? Da kan dette være jobben for deg!

Østfoldmuseene har ledig stilling som Kontormedarbeider resepsjon i 80 % med daglig oppmøte i administrasjonsbygget på Borgarsyssel Museum i Sarpsborg. Kontormedarbeider resepsjon inngår i Fellestjenester Administrasjon, en sentralisert servicefunksjon for hele Østfoldmuseene, og bidrar som et administrativt nav for å understøtte den museale virksomheten i fellesskap med dagligarkiv, økonomi og marked.


Sentrale arbeidsoppgaver

  • Betjene resepsjon og sentralbord
  • Post og dokumenthåndtering
  • Ekspedere ordre fra museets nettbutikk
  • Tilgang administrasjonsbygg, nøkler og låsesystem
  • Fakturamottak og fordeler i dokumentsenter
  • Tilsyn fellesarealer og kontormaskiner
  • Innkjøp av rekvisita, inventar, oppmerksomheter m.m.
  • Møteassistent
  • Sekretæroppgaver

Kompetanse

  • Minimum videregående skole, fortrinnsvis kontor- og administrasjonsfag
  • Høy digital kompetanse
  • Gode norsk og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
  • Regnskapsforståelse

Personlige egenskaper

  • Vennlig og serviceinnstilt i møte med andre
  • Praktiske anlagt og glad i å ta i et tak
  • Selvgående og løsningsorientert
  • Positiv bidragsyter til arbeidsmiljøet
  • Interessert i kulturhistorie og engasjert i samfunnet rundt deg


Vi kan tilbyr en utfordrende og variert arbeidshverdag med meningsfulle arbeidsoppgaver i samspill med engasjerte og aktive kolleger i et spennende tverrfaglig miljø. Personlig egnethet og evne til omstilling vektlegges.

Arbeidstid er mandag til fredag, kl 09.00 – 15.00. Det vil være en fordel, om du har mulighet for å jobbe ekstra i perioder etter behov. Tiltredelse snarest eller etter nærmere avtale.

Ansettelse skjer på de vilkår og med de plikter som fremgår av gjeldende lover, reglement og tariffavtaler. Lønn i henhold til Landsoverenskomsten for museer og andre kulturinstitusjoner, stillingskode 1070 Sekretær. Aktuell innplassering for denne stillingen er ltr. 38 - 48, som for tiden tilsvarer mellom kr 387 100 - 446 800 pr år, avhengig av ansiennitet og kvalifikasjoner.

Søknad med cv sendes elektronisk via Finn.no. Referanser oppgis etter anmodning

Om arbeidsgiveren

Østfoldmuseene er et konsolidert museum som driver Borgarsyssel Museum, Fredrikstad museum, Folkenborg museum, Halden historiske Samlinger, Haldenvassdragets Kanalmuseum, Kystmuseet Hvaler og Moss by- og industrimuseum.

Østfoldmuseenes primære oppgave er å virke som en drifts-, plan og utviklingsorganisasjon for de forannevnte museer. Østfoldmuseene skal utvikle en sterk og allsidig faginstitusjon med hovedoppgaven å samordne innsamling, dokumentasjon, forskning og formidling av kultur- og naturhistorie i Østfold. Stiftelsen skal arbeide i overensstemmelse med ICOMs museumsetiske regelverk.

Nettverk
Facebook
Sektor
Offentlig
Sted
Gamlebygata 8, 1721 Sarpsborg
Bransje
Kunst og kultur,
Museer, gallerier og kulturminne
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon,
Kontor og administrasjon / Resepsjon

Nøkkelord

resepsjon, administrasjonssekretær, sentralbord, møteassistent

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Torunn Gudesen
Stillingstittel
Stabsdirektør
Følg firma
148 følger dette firmaet

Gamlebygata 8, 1721 Sarpsborg

Annonseinformasjon

FINN-kode 248029261
Sist endret 25. mar. 2022 13:36

Rapporter annonse