HMS-Sekretær/Helsesekretær
Aktimed Helse
- Frist 4.11.2021
- Ansettelsesform Fast
HMS-Sekretær/Helsesekretær (60% stilling)
Vi søker en HMS-sekretær/Helsesekretær i 60 % stilling til vårt kontor i Sarpsborg
Vår HMS-sekretær/Helsesekretær vil være avdelingens "ansikt" utad og ha ansvar for å ta imot kunder på en god måte. Du vil gi en effektiv og god service til kundene på telefonen, samt resepsjonen. Du vil bistå og yte klinisk bistand ved vårt laboratorium (arbeidsmedisinsk poliklinikk), samt bistå og koordinere leveranser fra medkollegaer. HMS-Sekretær/Helsesekretæren har ansvaret for resepsjonen, koordinering av timebestillinger, kontoradministrative oppgaver, føring i og bruk av journalsystem og kundeoppfølgingssystem, laboratoriearbeid, vaksinering, bistå lege ved helsekontroller, og andre funksjoner som naturlig hører inn under stillingen. Arbeidet skal utføres i samsvar med den til enhver tid gjeldende funksjonsbeskrivelse og fastsatte prosedyrer.
Arbeidsted er hovedsak i Sarpsborg, men må også være fleksibel for å arbeide ved vårt kontor på Follo
Sentrale arbeidsoppgaver
- Ivareta og følge opp bestillinger fra kunder
- Sentralbord - kundeoppfølging
- Administrasjonsarbeid
- Pasientmottak
- Ivareta daglig dokumentbehandling og journalføring
- Laboratorie arbeid
- EKG/Spirometri/Audiometri
- Oppfølging vaksinasjon
Ønsket kompetanse og egenskaper
- Erfaring fra tilsvarende stilling i klinikk
- Autorisasjon som helsesekretær
- Serviceinnstilt og fleksibel til raskt å skifte mellom ulike arbeidsoppgaver og selv finne gode løsninger
- God digital kompetanse og brukerferdigheter på aktuelle systemer og verktøy
- Gode relasjonelle ferdigheter og skape gode kundeopplevelser
- Gode formidlingsevner muntlig og skriftlig
- Effektiv og nøyaktig
- Tverrfaglige samhandling med kollegaer i alle yrkesgrupper og eksterne samarbeidspartnere, samt erfaring med å koordinere logistikk
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
- Førerkort klasse B
Om arbeidsgiveren
Aktimed Helse tilbyr en godkjent bedriftshelsetjeneste med avdelingskontorer i Oslo/Viken, Innlandet, Bergen, Trondheim, Stavanger, Egersund, Haugesund, Ryfylke og Sunnhordland. Vi er medlem av ?TRYGG1, som sikrer at vi kan tilby like leveranser i hele Norge, gjennom lokal tilstedeværelse, høy tilgjengelighet og kort responstid. ?
AktiMed ble stiftet i 2001. Vi har i dag 170 ansatte og betjener omtrent 3000 kunder. Hos AktiMed Helse jobber det leger, fysioterapeuter, ergoterapeuter, sykepleiere, ernæringsfysiologer, psykologer, yrkeshygienikere og treningsveiledere.
- Sektor: Privat
- Sted: Pellygata 73, 1706 Sarpsborg
- Bransje: Annet
- Stillingsfunksjon: Helsesekretær, HMS
- FINN-kode 235259479
- Sist endret