Europas største Convention Village søker Assisterende Husøkonom

Idyllisk ved fjorden i Stokke i Vestfold er byggingen av Europas største Convention Village i ferd med å ferdigstilles. Oslofjord Convention Center er en unik destinasjon hvor du finner alt på ett sted – en lekegrind for de som planlegger arrangement! Her finnes alt fra konferansehotell, suiteleiligheter og små sjarmerende hytter ved vannkanten, til toppmoderne idrettsanlegg av internasjonal standard, konferansehall med 6 800 sitteplasser og fantastiske uteområder med egen badestrand og marina. Kort oppsummert er vi Europas viktigste møteplass for fellesskapsløft!

Vi søker nå etter en Assisterende Husøkonom med evne for organisering og arbeidsledelse.

Housekeeping avdelingen ved Oslofjord Convention Center har i dag ansvar for renhold av 1600 hotelleiligheter og hotellrom med kapasitet på 9000 overnattingsgjester. Vi søker nå en Assisterende Husøkonom som evner å ha mange baller i luften samtidig til å lede avdelingen med dyktige medarbeidere. Du vil ha ansvaret for oppfølging av Husøkmedarbeidere som utfører vask og klargjøring av rom, produksjon av arbeidslister bassert på ut- og innsjekksdata, samt oppdatering av bookingsystemet vårt. 
Deg vi ser etter har evne til å holde hodet kaldt på dager da mange arbeidsoppgaver både må prioriteres og delegeres. Videre har du god erfaring innen faget, og evne for organisering og ledelse. Stillingen er i førsteomgang 60% kan bli aktuell for økning på sikt. Arbeidstid vil være ettermiddager/kvelder og helger.
Vi kan tilby meget innholdsrik arbeidshverdag og spennende faglige utfordringer hos Europas største Convention Center. Stillingen rapporterer til Housekeeping Manager.

Ansvarsområder og sentrale arbeidsoppgaver:

• Daglig oppfølging og arbeidsledelse av husøkmedarbeidere
• Produsere arbeidslister
• Sette opp og koordinere arbeidsoppgaver til logistikk-koordinator 
• Ansvar for tett oppfølging og opplæring av ansatte
• Oppfølging av henvendelser på e-post
• Rapportere avvik fortløpende til drift
• Holde avvikslister oppdater
• Holde Cenium (bookingsystem) oppdatert
• Rapportere status på ressurstilgang til husøkonom
• Samarbeide med, inkludere og informere husøkonom i alt som vedrører avdelingen
• Effektivisering av arbeidsprosesser og metoder

Ønskede kvalifikasjoner:

Selv om du ikke tikker av på alle bokser vil vi gjerne høre fra deg som kjenner at dette er jobben for nettopp DEG. For å være topp kvalifisert for stillingen gjetter vi likevel at du kan skilte med følgende:

• God erfaring innen husøkonomi
• God systemforståelse og digital interesse
• Gode norsk - og/eller engelsk kunnskaper
  
  

Ønskede egenskaper:

Som person er du ambisiøs, har høy arbeidskapasitet og har et sterkt engasjement for service og skape en god gjesteopplevelse. Vi tror at den vi ser etter også kjennetegnes ved:

• God evne til å motivere, inspirere og utvikle medarbeidere
• Stort engasjement for å skape en god gjesteopplevelse og et godt arbeidsmiljø
• Rådgivende og løsningsfokusert
• Evne til struktur og skape gode rutiner
• God oversikt i komplekse forhold/ situasjoner med god evne til prioritering
• Løsningsorientert og evne til å ta beslutninger
• Planleggende og proaktiv
• Nese for effektivitet
• Fleksibel, tilstedeværende og vilje til å stå på ekstra i hektiske perioder.
  
  

Vi tilbyr:

 Er du en som trigges av spennende utfordringer har vi mye å tilby, blant annet:

• Meget spennende utfordring i bedrift i stor vekst, der du vil ha et viktig ansvar for at våre gjester har en positiv opplevelse av sitt på besøk på Oslofjord Convention Center.
• Gode muligheter for læring og erfaring innenfor et meget spennende område, støttet av kunnskapsrike og engasjerte kolleger
• Et åpent, inkluderende og hyggelig arbeidsmiljø med mye humor og god takhøyde
• Konkurransedyktige betingelser
• Høy grad av selvstendighet innenfor avtalte rammer