Administrasjonsansvarlig/operativ daglig leder (50%) for studenthjem

Fast stilling i 50% med ansvar for den daglige driften av studenthjemmet. Arbeidsoppgavene er administrative og knyttet til den daglige driften sammen med vaktmesteren som er ansatt i 20% stilling.

Studenthjemmet eies av den ideelle Stiftelsen Haukelandsbakken Studentheim, og består av et bygg med 106 utleiehybler (på ca 9 kvm) fordelt på 3 etasjer og 6 fløyer som deler bad og kjøkken. Totalt er det tre ansatte: administrasjonsansvarlig/operativ daglig leder (50%), vaktmester (20%) og regnskapsfører på timekontrakt. Stiftelsen har til formål å stå for utleie og drift av studenthybler i Haukelandsbakken 47, 5009 Bergen..

Administrasjonsansvarlig/operativ daglig leder skal opprettholde et høyt belegg og gode boforhold for studentene. Stillingen er svært selvstendig og har mange varierte oppgaver:

•            Svare på henvendelser ang. leie av hybler.

•            kontraktsinngåelser med beboere.

•            Ha kontroll og oversikt over utleie av hybler.

•            Fakturering av depositum og husleie pr. mnd. Purring av utestående krav.

•            Bilagshåndtering – registrering i nettbank.

•            Tilsyn med hybler ved utflytting og innflytting.

•            Tilsyn med fellesarealer i studenthjemmet.

•            Kontaktperson for Haukelandsbakken studenthjem.

•            Kontaktperson mot vaktmester, regnskapsfører og styreleder.

•            Administrativ drift og forefallende arbeid.

•            Sekretær for styret med tale- og forslagsrett i styremøtene.

•            Studenthjemmets ”ansikt utad”.

•            Ansvar for innkjøp av div. utstyr for studenthjemmet.

•            Opprettholde og utvikle rutiner og HMS tiltak.

•            Sørge for at studenthjemmet er et fint sted å bo.

Det er en fordel med erfaring fra lignende oppgaver, evt. utleie.

Det er mulighet for fleksible arbeidstider, men nødvendig med avtalt kontortid hvor beboerne kan oppsøke deg på kontoret for eventuelle henvendelser.

Som person er du selvstendig, løsningsorientert og fleksibel. I tillegg er du serviceminded og imøtekommende overfor beboerne.

Stillingen krever gode engelsk- og norskkunnskaper (både skriftlig og muntlig) for å holde kontakt med utenlandske og norske studenter. Det er en stor fordel med erfaring fra Uni eiendom/Uni micro eller tilsvarende program. Lønn etter avtale.