Administrasjonsansvarlig/operativ daglig leder (50%) for studenthjem

Arbeidsgiver
Stiftelsen Haukelandsbakken Studentheim
Stillingstittel
Administrasjonsansvarlig / operativ daglig leder
Frist
Snarest
Ansettelsesform
Fast

Fast stilling i 50% med ansvar for den daglige driften av studenthjemmet. Arbeidsoppgavene er administrative og knyttet til den daglige driften sammen med vaktmesteren som er ansatt i 20% stilling.

Studenthjemmet eies av den ideelle Stiftelsen Haukelandsbakken Studentheim, og består av et bygg med 106 utleiehybler (på ca 9 kvm) fordelt på 3 etasjer og 6 fløyer som deler bad og kjøkken. Totalt er det tre ansatte: administrasjonsansvarlig/operativ daglig leder (50%), vaktmester (20%) og regnskapsfører på timekontrakt. Stiftelsen har til formål å stå for utleie og drift av studenthybler i Haukelandsbakken 47, 5009 Bergen..

Administrasjonsansvarlig/operativ daglig leder skal opprettholde et høyt belegg og gode boforhold for studentene. Stillingen er svært selvstendig og har mange varierte oppgaver:

•            Svare på henvendelser ang. leie av hybler.

•            kontraktsinngåelser med beboere.

•            Ha kontroll og oversikt over utleie av hybler.

•            Fakturering av depositum og husleie pr. mnd. Purring av utestående krav.

•            Bilagshåndtering – registrering i nettbank.

•            Tilsyn med hybler ved utflytting og innflytting.

•            Tilsyn med fellesarealer i studenthjemmet.

•            Kontaktperson for Haukelandsbakken studenthjem.

•            Kontaktperson mot vaktmester, regnskapsfører og styreleder.

•            Administrativ drift og forefallende arbeid.

•            Sekretær for styret med tale- og forslagsrett i styremøtene.

•            Studenthjemmets ”ansikt utad”.

•            Ansvar for innkjøp av div. utstyr for studenthjemmet.

•            Opprettholde og utvikle rutiner og HMS tiltak.

•            Sørge for at studenthjemmet er et fint sted å bo.

Det er en fordel med erfaring fra lignende oppgaver, evt. utleie.

Det er mulighet for fleksible arbeidstider, men nødvendig med avtalt kontortid hvor beboerne kan oppsøke deg på kontoret for eventuelle henvendelser.

Som person er du selvstendig, løsningsorientert og fleksibel. I tillegg er du serviceminded og imøtekommende overfor beboerne.

Stillingen krever gode engelsk- og norskkunnskaper (både skriftlig og muntlig) for å holde kontakt med utenlandske og norske studenter. Det er en stor fordel med erfaring fra Uni eiendom/Uni micro eller tilsvarende program. Lønn etter avtale.

Om arbeidsgiveren

Haukelandsbakken Studentheim var i utgangspunktet internat for sykepleierskolen men ble i 1994 organisert som en selvstendig stiftelse.
Tidlig på 90 tallet var driften mer hotell lignende, mens nå er det hybler. Vi har fremdeles rengjøring av felleslokaler/kjøkken og bad 5 ganger pr uke.
Haukelandsbakken er en selvstendig stiftelse, men med sterk tilknytning til Høgskulen på Vestlandet og det er Kunnskapsdepartementet som har godkjent vedtektene og må godkjenne eventuelle vedtektsendringer, i tillegg til stiftelsestilsynet.
Arbeidsgiveransvaret og personalansvaret til alle ansatte ligger hos Styret. Styret er stiftelsens øverste ledelse, man har ikke generalforsamling.

Sektor
Organisasjoner
Sted
Haukelandsbakken 47, 5009 Bergen
Bransje
Eiendom,
Ideelle organisasjoner,
Annet
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon,
Ledelse,
Annet

Nøkkelord

Internatstyrer, Daglig drift, Administrasjon, Utleie

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Frank Haugen
Stillingstittel
Styreleder
Mobil
958 57 674
Kontaktperson
Kristine Tangen
Stillingstittel
Styremedlem
Mobil
951 16 694
Denne annonsen har FINNs "Enkel søknad"

Søk her

Følg firma
1 følger dette firmaet

Haukelandsbakken 47, 5009 Bergen

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Annonseinformasjon

FINN-kode 232016807
Sist endret 15. sep. 2021 15:25

Rapporter annonse