Økonomi- og kontraktsansvarlig søkes for kundeservice-orientert rolle!

Arbeidsgiver
Norway Consulting AS
Stillingstittel
Økonomi- og kontraktsansvarlig
Frist
Snarest
Ansettelsesform
Fast

Hei!

Er du en kundeservice-orientert person som samtidig har god struktur og orden i sakene, som kunne tenkt deg å jobbe med økonomi, regnskap og kontrakter i et IT-konsulentselskap i sterk vekst?

Stillingsprosent: Vi er åpne for 100% stilling, eller alternativt en 50%, 60% eller 80% stilling etter avtale, som kan økes etter hvert. Alternativt en fleksibel ordning om det passer for deg.

Må kunne økes til 100% på sikt etter gjensidig avtale.


Norway Consulting AS har nå (nesten) 50 IT-konsulenter ute i oppdrag som er engasjert til kunder i privat og offentlig sektor fra sitt eget konsulentselskap. Vi er altså er formidler av senior IT-kompetanse, slik:

Selvstendig IT-konsulent <-> Norway Consulting AS <-> Kunde


Dette medfører en stor mengde månedlige fakturaer, timelister, bilag som skal regnskapsfører, og diverse utfordringer knyttet til timelister, timelistegodkjenning, lønnskjøringer, og diverse annet som man må ha kontroll på løpende.


Nå søker vi noen som både er dyktig til å løse problemer for kundene og levere utmerket kundeservice, og som også har god struktur og orden på økonomiske tall, bilag, rutiner og strukturer.


Du må ha en interesse for å jobbe med økonomisk administrasjonsarbeid (regnskap, fakturering m.m.), kontraktsforvaltning, kontraktsutarbeidelse, samt å ha direkte kontakt med kontaktpersoner hos kunder og konsulentselskap, for å sørge for at alt flyter knirkefritt.


Her er en oversikt over de hovedsaklige økonomioppgavene, som vil fordeles mellom deg og nåværende økonomisekretær:

  • Å fakturere kundene hver mnd. med riktig fakturareferanser, adresse, antall timer og timepris osv.
  • Betale fakturaene til konsulentene.
  • Følge opp at våre fakturaer overfor kundene blir betalt.
  • Følge opp at konsulentene innleverer sine timelister til tiden.
  • Sørge for at alle timer, timepriser, fakturaer, rutiner, prosedyrer osv. utføres på riktig måte.
  • Sørge for at regnskapsbyrået får alle bilagene de trenger til tiden.
  • Utbetale lønn.
  • Ha kontroll på alt av rutiner og prosedyrer generelt sett ift. økonomiadministrasjon
  • Følge opp kontrakter og sørge for at de forlenges til tiden.
  • Forvalte kontraktene, bistå med utarbeidelse av kontrakter, sørge for at disse signeres tidsmessig, være med å utarbeide kontraktsmaler, osv.
  • Ta unna større oppgaver, som f.eks. sertifisering for selskapet, utarbeide prosesser og rutiner for oppfølging av konsulenter.
  • Fylle ut statistikker og rapporter for selskapet.
  • Avdekke rom for økonomiske besparelser og effektivisering.
  • Se økonomisk potensiale i driften, og komme med forslag til dette, så virksomheten blir mer profitabel.
  • Samt diverse annet forefallende arbeid.


 

Dersom du jobber mindre enn 100% må du fortsatt forvente å ta unna innkommende arbeid fortløpende på en daglig basis, f.eks. ved å sjekke innboks hver dag / kveld, for å ta unna aktuelle saker.

Dersom du jobber mindre enn 100%, må du fortsatt være villig til å øke opp til 100% på sikt.

 


Arbeidslokasjon: Grensen 16, Oslo. Delvis remote setup kan avtales.

Oppstart: Etter avtale.

 

Kvalifikasjoner:

  • Du må ha minimum 3 års erfaring fra tilsvarende jobber.
  • Det er en stor fordel om du er utdannet innen økonomi eller har annen relevant utdanning, men vesentlig relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanning.
  • Språk: Du må beherske norsk og engelsk skriftlig og muntlig på en utmerket måte.
  • Som person må du være nøyaktig, strukturert, pålitelig, og ha et positivt mindset som egner seg bra i et gründerselskap.

Generelle forventninger:

  • Du må være kundeserviceorientert og være en utmerket problem solver.
  • Du må ha god struktur og kunne ha god orden på tidsfrister, rutiner, og diverse annet løpende arbeid som forekommer.
  • Du må kunne løse viktige økonomioppgaver som krever veldig god presisjon og nøyaktighet.
  • Du må kunne bygge en struktur for å yte god kundeservice til kundene og konsulentene, samt spare tid for resten av selskapet, for å tilrettelegge for vekst.

 

Bonus:

  • Kunnskap om og / eller erfaring fra juridiske kontrakter, og hvordan utarbeide disse, både på norsk og engelsk på en kompetent måte. Det juridiske er ikke et krav å ha erfaring med, men det er et krav at du kan formulere deg utmerket både på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig, på en utmerket måte.


Du får:

  • En god kompensasjonspakke
  • Forsikringer, pensjonsordning osv.
  • Fleksibilitet til å styre din egen hverdag.
  • Og viktigst av alt: Du får anledning til å være med på et meget spennende gründereventyr, ved å hjelpe oss ta hånd om administrasjons- og papirarbeidet, og de tilhørende ansvarsoppgavene! Du vil få bidra til at selskapet vokser, samt ta del i de opplevelsene som vi begir oss ut på!

 

Høres dette interessant ut?

 

Send din CV, litt info om din situasjon og hva du er interessert i, så tar vi dialogen videre derfra.

 

Ser fram til å høres!

Om arbeidsgiveren

Norway Consulting AS er mer enn bare en IT-konsulentformidler, vi er et IT-konsulentselskap som bygger et community av selvstendige IT-konsulenter og som tilbyr disse til våre kunder for å hjelpe dem engasjere topp kvalitet. Vi fokuserer på kompetanser som Design, Systemutvikling, Frontend, Arkitektur, Testing, Prosjektledelse, Infrastruktur, Drift, Sikkerhet, Nettverk, Cloud, m.m. Vi har mye spennende på gang.

Sektor
Privat
Sted
Grensen 16, 0159 Oslo
Bransje
IT,
Økonomi og regnskap
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon,
Kundeservice,
Økonomi og regnskap

Nøkkelord

regnskap, kundeservice, kontrakter, økonomiadministrasjon, forretningsdrift

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Johan Lossius
Stillingstittel
Daglig leder
Denne annonsen har FINNs "Enkel søknad"

Søk her

Følg firma
42 følger dette firmaet

Grensen 16, 0159 Oslo

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Annonseinformasjon

FINN-kode 231778854
Sist endret 13. sep. 2021 11:11

Rapporter annonse