Torp Eiendom søker en strukturert og serviceinnstilt kollega

Torp Eiendom er på utkikk etter en serviceinnstilt, nøyaktig og strukturert medarbeider som vil bidra med både økonomiske og administrative oppgaver i en 60-80% stilling. I denne rollen får du en svært viktig oppgave i å sørge for god flyt i selskapets daglige drift, og vil være selskapets ansikt utad overfor besøkende. Arbeidsoppgavene er svært varierte, og vi håper du har den innstillingen at “ingen oppgave er for liten eller for stor”. Vedkommende vil bli en del selskapets team på 9 ansatte og rapportere daglig leder.

Ansvarsområder: 

Økonomi, typiske arbeidsoppgaver er:

• Fakturering (Web Faktura), oppfølging og viderefakturering.
• Indeksregulering av husleie.
• Diverse arbeid i Visma Approval
• Innhenting av mva-erklæringer fra leietakere
• Oppstilling, utregning og fakturering av felleskostnader
• Bistå ekstern regnskapsfører med nødvendig dokumentasjon

Administrasjon, typiske arbeidsoppgaver er:

• Lagring av dokumenter i riktig mappestruktur.
• Tilrettelegging av møter, herunder skrive møtereferater
• Opprettholde dialog, informere og bistå leietakere 
• Utstrakt kontakt overfor vaktmestere 
• Ha kontakt med leverandører, innhente tilbud fra disse mm.
• Bestille varer, lage nøkler og holde orden på lås/nøkkel registrering
• Bistå med organisering av diverse vedlikehold av selskapets bygninger med tilhørende FDV system
• Organisere interne arrangementer
• Drift av hjemmeside og sosiale medier
• Tilrettelegge og bistå forvalterene med inn-og utflytting av leieforhold

Kvalifikasjoner/erfaring:

• Grunnleggende økonomisk forståelse og erfaring med enkelt regnskapsarbeid, gjerne kjennskap til Vismas regnskapssystem.
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
• Gode kunnskaper i Microsoft programmer slik som Excel, Publisher, Paint mm.
• Erfaring fra lignende stilling verdsettes, men er ikke et krav

Personlige egenskaper:

For å lykkes i denne rollen tror vi at du først og fremst har en serviceinnstilt, løsningsorientert og positiv fremtoning, både overfor arbeidsoppgavene dine og menneskene du jobber med. Du bør være komfortabel i telefonen, og trives i møte med nye mennesker. Videre tror vi det er viktig at du er selvgående i arbeidet ditt, og har en proaktiv og strukturert arbeidsmåte.

Selskapet tilbyr:

• Stillingsbrøk: 60-80 %
• Trivelig arbeidsmiljø hos en stabil arbeidsgiver
• Flotte kontorer i Kvadraturen i Oslo Sentrum
• Lønn etter avtale

Søknadsfrist: 6. august. 
Søknader vil vurderes etter utløpt søknadsfrist.

Ønsket tiltredelse: 27. september.

Spørsmål vedrørende stillingen kan rettes til Malene Tunold, Daglig Leder i Eiendomstalenter, på telefon: 932 80 295 eller e-post: malene@eiendomstalenter.no.