Studiesekretær ved Designinstituttet - med muligheter for kreativt arbeide

Studiesekretær

Vi søker en studiesekretær i 60% stilling fra 1. september 2021.

Ansvarsområde og arbeidsoppgaver

Sekretær i skoleadministrasjonen og rådgiver for studentene. Bistår med planleggingen, organiseringen og gjennomføringen av studieåret. Administrasjon vedrørende studenter og lærere. Dette innebærer blant annet: 

• Administrative oppgaver 
• Bistand med tekstbasert arbeide for intern- og ekstern kommunikasjon
• Oppfølging av studenter og lærere / være en "gå til" person
• Bistand under inngåelse av avtaler og behandling av timelister
• Behandling og oppfølging av søknader, lister, evalueringer og bestillinger
• Organisering og koordinering av program for studietur til Milano
• Organisering av andre befaringer, turer, messebesøk, sosiale arrangementer etc.
• Ansvarlig for å publisere og å følge opp skolens aktivitet i sosiale medier gjennom året

Kvalifikasjoner

• God til å kommunisere med unge voksne, også i gruppe
• Særdeles gode skriveferdigheter og blikk for godt design, gjerne med utdanning innen kreative fag
• Sosial og omgjengelig person
• Velutviklet sans for struktur, orden og planlegging 
• Dataprogrammer: Office – Word og Excel, med fordel Adobe Indesign, Illustrator, Photoshop, Premier Pro 

Personlige egenskaper

• Du er utadvendt, serviceinnstilt og kontaktskapende i møte med studenter og medarbeidere
• Du kan jobbe både selvstendig og i team
• Du er organisert, systematisk og liker å få jobben gjort

Vi tilbyr 

• En spennende stilling med gode muligheter for faglig utvikling
• Et ungt studentmiljø med stor entusiasme
• Faglig nettverk og utvikling i design- og arkitekturmiljøet
• Et kreativt miljø midt i Oslo, med flotte lokaler ut mot Akerselva
• Årlig studietur, tradisjonelt til Milano
• Med designfaglige kvalifikasjoner kan noe undervisning også være aktuelt. 

Lønn etter statens satser ltr. 50-55 (brutto årslønn fra kr 461 300 – 499 500).

For spesielt kvalifiserte søkere vil høyere lønn kunne vurderes.

Søknad og frist

Send søknad via Finn.no.

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte daglig leder Eivind Eide, tlf. 91129508 eller på e-post.

Søknadsfrist 1. august 2021.