Administrativ koordinator

Vi søker deg som vil jobbe med allsidige administrative oppgaver  i et stort forskningsinstitutt.

Du vil bidra til at vår forskningsstasjon i Tromsø er en effektiv arbeidsplass med et godt arbeidsmiljø. Arbeidssted er NIBIO Holt og stillingsomfanget er 50%.

• Administrative støttefunksjoner, blant annet interne rutiner for planlegging og ressursbruk, ajourføre databaser, oppfølging av HMS-rutiner og ordningen Miljøfyrtårn
• Følge opp stasjonens utleieportefølje samt leverandør-, service- og jordleieavtaler 
• Tilrettelegge og drifte fellesfunksjoner, herunder tilrettelegging for møter og arrangement
• Bidra til intern og ekstern informasjon om aktiviteten ved NIBIO Holt

• Administrativ/økonomisk utdanning på høyskolenivå minimum 1 år. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring innen administrative støttefunksjoner og økonomi
• Erfaring med bruk av administrative dataverktøy
• Beherske norsk (skandinavisk) skriftlig og muntlig godt
• Førerkort klasse B

• Kunnskap om offentlig forvaltning
• Erfaring med utadrettet informasjonsarbeid
• Erfaring med internopplæring
• Erfaring med og oppfølging av HMS-rutiner og miljøsertifisering, f eks Miljøfyrtårn

• Ordenssans og kan arbeide systematisk og selvstendig
• Er fleksibel og kan ta tak der det trengs
• Serviceinnstilt, utadvendt og liker å samarbeide med folk

Stillingen er plassert i det statlige lønnsregulativ som konsulent kode 1065 eller førstekonsulent kode 1408, lønnstrinn 46 - 53 (kr 431.900 - 483.700 pr år), avhengig av kvalifikasjoner.

Medlemskap i Statens Pensjonskasse som innebærer en god tjenestepensjonsordning, yrkesskade- og gruppelivsforsikring, samt tilbud om boliglån til gunstig rente.

Kontakt stasjonsleder Erlend Winje på tlf 473 29 214, eller se våre nettsider.

Søknad med CV fylles ut elektronisk og sendes via lenke på denne siden, "søk stillingen".
Vitnemål og attester tas med ved et eventuelt intervju, eller legges ved elektronisk.

Vi legger vekt på mangfold på arbeidsplassen og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke - uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, hull i CV, nasjonal eller etnisk bakgrunn.
Som statlig virksomhet har vi mulighet til å gi en positiv særbehandling for søkere som har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Positiv særbehandling innebærer blant annet at du lettere vil komme til intervju.
Les mer om dette her (https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling).

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli gjort offentlige, jf. Lov om rett til innsyn i dokumenter i offentleg verksemd (offentleglova), § 25. En søker kan anmode om å bli unntatt fra oppføring på offentlig søkerliste. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, blir søkeren varslet om dette.