Reise- og administrasjonssekretær søkes!

For en av våre samarbeidspartnere på Kongsberg, en større internasjonal bedrift, søker vi en reise- og administrasjonssekretær. Dersom du liker å jobbe med mennesker i hektiske omgivelser og å være en støtte for ditt team er det kanskje deg vi ser etter!

Arbeidsoppgaver
- Registrere reiseutgifter i henhold til selskapets reguleringsregler og prosesser
- Bistå med administrative oppgaver, herunder bestillinger, samlinger, dokumentasjon etc.
- Visasøknader- og bestillinger
- Bistå hovedkontoret med beslutningsstøtte
- Sørge for at arbeidet utføres i samsvar med interne systemer og prosedyrer

Kvalifikasjoner
- Utdanning og kompetanse innen MS Office er en fordel
- Kunnskap om finans og økonomi i en virksomhet
- Kompetanse innen Power BI og MS Dynamics vektlegges
- Flytende engelsk, muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper
- Serviceinnstilt, pålitelig og positiv
- Ansvarlig, systematisk og proaktiv
- Effektiv i kommunikasjon og samarbeid

Vi tilbyr
- Fast kontrakt
- Konkurransedyktige betingelser
- Oppfølging av dedikert konsulent
- Adecco fordelsprogram

Dersom du har spørsmål vedrørende stillingen, ta kontakt med HR- og kundekonsulent Kenneth Hykkerud; kenneth.hykkerud@adecco.no | + 47 95 11 67 79