Saksbehandler 50% stilling - Lillehammer

BoligPartner Lillehammer søker etter saksbehandler pga. økt saksmengde, og søker etter en serviceinnstilt og blid person som har god evne til å jobbe selvstendig og nøyaktig.

Som saksbehandler så er du et bindeledd og service medarbeider internt på kontoret. En rolle som kommuniserer og har løpende dialog og oppgavedeling med kontorleder, selgere, byggeledere og ledelse på kontoret på Lillehammer. Videre vil denne rollen korrespondere mye med offentlig myndigheter og entreprenører.  Generell saksbehandling vil prege hverdagen internt og ut mot samarbeidspartnere.

Arbeidsoppgaver

• Utarbeide byggesøknader, brukstillatelser og dokumenter til det offentlige og samarbeidspartnere
  
• Bistå i utarbeidelse og oppfølging av eiendomsdokumenter
  
• Generell oppfølging opp mot offentlige myndigheter
  
• Oppfølging av garantier, forsikringer, finansieringsbevis og kontrakter
  
• Sentralbord og resepsjonstjeneste
  
• Forhåndsmelding til arbeidstilsynet
  
• Innhente nødvendige ansvarsretter/samsvarserklæringer                                                                     
  
• Medansvarlig for oppdatert milepælsplan/CRM
  
• Varierte oppgaver, saksbehandling og kontorarbeid
  
• Ansvarlig for kontorrekvisita og generell orden på kontoret

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra tilsvarende kontor/resepsjonsarbeid
• Gode dataferdigheter
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne 
• Økonomisk forståelse
• Utdannelse innenfor relevant område er ønskelig. Eksempelvis innen kontor, administrasjon, økonomi.

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig.
• Du må være åpnen, positiv og samarbeidsvilling
• Du ser verdien i å bygge opp vår merkevare, kunde for kunde.
• Du evner å jobbe både selvstendig og i gruppe.
• Du er lærevillig, nysgjerrig og ønsker personlig utvikling.
• Evne til å jobbe strukturert i et hektisk arbeidsmiljø og sørge for god framdrift i ulike prosesser.
• Gode kunnskaper i bruk av PC som arbeidsverktøy.
• Evne til å skape gode relasjoner internt og eksternt.
• Opptatt av - og forstår viktigheten av å skape god kundetilfredshet.

Vi tilbyr

• Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø i et offensivt kontor.
• En spennende stilling der du i stor grad påvirker egen arbeidssituasjon.
• Konkurransedyktige betingelser
• Gode forsikring og pensjonsordninger og lønn etter avtale.
• En spennende merkevare og en offensiv bedrift i sterk vekst
• Deltakelse i Norges største fagmiljø på trehusbygging
• Gode muligheter for kompetanseheving og personlig utvikling
• Tiltredelse snarest