Student søkes til Front Office medarbeider

Er du student eller søker en ekstra deltidsjobb? Vi ser etter deg som har erfaring fra resepsjon eller service, og som er serviceinnstilt til fingerspissene! Er dette deg?

Informasjon om stillingen

I samarbeid med vår kunde er vi nå på utkikk etter en Front Office medarbeider.

Din oppgave vil derfor være å videreføre et profesjonelt inntrykk til alle som kommer inn på kontoret. Front Office er bemannet fra 8-17 mandag til torsdag, samt 8-16 fredager. Arbeidstiden vil være noe varierende, men vil typisk være to ettermiddager i uken kl. 13-17 eller 9-17 to ganger i uken alt avhengig av kundens behov og kandidatens ønsker og muligheter.

Arbeidsoppgaver

I denne stillingen har du fire hovedområder du er ansvarlig for:

• Kundeservice: ta imot kunder, kandidater og samarbeidspartnere, kundeoppfølging etc.
• Administrative oppgaver: oppfølging av CRM-system, benyttelse av ulike dataverktøy, Office365 etc.
• Resepsjon/sentralbord: betjene sentralbord med e-post, telefon etc.
• Koordinering: koordinere møtevirksomhet, ha mange baller i luften på samme tid

Vi søker deg som

• Er student enten på bachelor eller masternivå
• Kanskje ønsker å kombinere din allerede deltidsjobb med en til
• Kan vise til erfaring på deltid/heltid med kundeservice og administrativt arbeid
• Kommuniserer godt på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig

Som person er du:

• Fleksibel - Du er rask til å godta nye oppgaver og tilpasser deg nye forhold uten at det vil ha en negativ innvirkning på de nye oppgavene
• Serviceinnstilt - Du oppnår eller overgår kundens forventninger gjennom kommunikasjon, samt å finne løsninger på behov og problemer
• Strukturert - Du planlegger, organiserer og prioriterer ditt arbeid effektivt

Annen informasjon:

• Oppstart: August, men opplæring vil om mulig skje i mai/juni
• Arbeidsomfang: 20 - 40% avhengig av kandidatens ønsker og behov
• Plassering: Oslo

Kontaktinformasjon: Denne rekrutteringsprosessen er utført av Academic Work. Vår kunde har bedt om at alle spørsmål gjeldene stillingen blir håndtert av Academic Work.

Vi selekterer søkere fortløpende, noe som vil si at vi kan komme til å ta ned annonsen tidligere dersom vi finner rett kandidat. Vi anbefaler deg derfor å søke snarest.

Informasjon om bedriften

Du får vite mer informasjon om vår kunde i et eventuelt telefonintervju.