Utløpt

Deltidsstilling som kontorleder

Arbeidsgiver
A/S Valdresbygg
Stillingstittel
Deltidsstilling som kontorleder
Frist
22.03.2021
Ansettelsesform
Fast
Bli kjent med Veidekke

A/S Valdresbygg er et heleid datterskap av Veidekke Entreprenør AS, vi har hovedkontor på Fagernes og i hovedsak Valdres som markedsområde. Vi utfører alle typer oppdrag, fra mindre påbygg og rehabiliteringer på boliger og hytter, til store prosjekter innen bygg og anlegg.

Vi søker etter deg som ønsker å være vårt administrative lim mellom hovedkontoret, sentrale støttefunksjoner i morselskapet og våre prosjekter.

Om stillingen

Vi har behov for å styrke oss med en dyktig administrativ ressurs i 50 - 60% stilling som kontorleder. Vår kontorleder har ansvarsfulle oppgaver knyttet til vårt kontor samt å gi nødvendig administrativ støtte til våre prosjekter. Som kontorleder er du limet mellom kontoret og prosjektene og har en høy grad av serviceinnstilling.

Arbeidsoppgaver 

Arbeidsoppgavene spenner bredt, og er knyttet til økonomi, sikkerhet, mennesker og organisasjon. Dette innebærer blant annet å ha ansvar for oppgaver innenfor lønn, HR og generell administrasjon.

Lønn
  • Kontroll og registrering av lønnsgrunnlag i Tempus
  • Veiledning og oppfølging av permisjoner
  • Fraværsoppfølging / alternativt arbeid
  • Koordinering av pensjon og forsikringer mot morselskapet

HR-oppgaver
  • Oppfølging av medarbeidere i prosjektene
  • Koordinere mot BHT
  • HMS
  • Kursadministrasjon
  • Velferd, sosiale arrangement
  • Bistå prosjektene med diverse oppgaver
Kontoroppgaver
  • Registering og arkivering av prosjektdata
  • Fakturakontroll /fakturagrunnlag og håndtering av felleskontoer
  • Forsikringer
  • Diverse innkjøp
  • Post / mottakskontroll
  • Besvare henvendelser
  • Møter, bevertning etc.
  • Profilerings- og tilbudsarbeid
  • Offentlige / sentrale systemer, søknader og oppdateringer
Kvalifikasjoner
  • Arbeidserfaring hvor du har opparbeidet deg kjennskap til hele eller deler av ansvarsfeltet for stillingen
  • Erfaring knyttet til administrasjon og personalledelse
  • God forståelse og kunnskap om for teknologi og systemer – gjerne innenfor systemer som Tempus, Excel, Word, PowerPoint, Eyeshare, HMSReg, ProductXchange, Sylve og SharePoint
  • Kjennskap til arbeidsmiljøloven og avtaleverk

Profil

Som limet i organisasjonen er det viktig at du er oppriktig interessert i at prosjektene har den støtten de trenger for å lykkes i sin prosjektgjennomføring. Du må like å hjelpe andre og ha vilje til å rekke ut en hånd før du blir bedt om det. Du må like både å jobbe sammen med andre samtidig som du kan finne energi i å jobbe selvstendig.

Det er viktig at du er tydelig og står støtt og har lyst til å legge faglig integritet og stolthet i det arbeidet du gjør. Glimt i øyet og godt humør setter vi selvfølgelig pris på, og vi lover at vi kan by på det samme hos oss.

Om arbeidsgiveren

Veidekke er en av Skandinavias største entreprenører. Selskapet utfører alle typer bygg- og anleggsoppdrag, vedlikeholder veier og produserer asfalt, pukk og grus. Involvering og lokalkunnskap kjennetegner virksomheten. Omsetningen er om lag NOK 38 milliarder, og halvparten av de 8 100 medarbeiderne eier aksjer i selskapet. Veidekke er notert på Oslo Børs og har siden starten i 1936 alltid gått med overskudd.


Stillingen inngår i Veidekke Bygg, som driver landsdekkende byggevirksomhet for private og offentlige kunder. Virksomheten bygger boliger, yrkesbygg, skoler og andre offentlige bygg. Årlig omsetning er NOK 14,6 milliarder (2020), og virksomheten har ca. 3 000 ansatte, hvorav 1 700 fagarbeidere og 1 300 funksjonærer.

Sektor
Privat
Sted
Bygdinvegen 152, 2900 Fagernes
Bransje
Bygg og anlegg
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon,
Kontor og administrasjon / Kontorarbeid

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Steinar Navrud
Telefon
907 40 899
Kontaktperson
Hans H. Eriksen
Telefon
908 29 597
Følg firma
1317 følger dette firmaet

Bygdinvegen 152, 2900 Fagernes

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Annonseinformasjon

FINN-kode 209013359
Sist endret 22. mar. 2021 00:27

Rapporter annonse