Deltidsstilling som kontorleder

A/S Valdresbygg er et heleid datterskap av Veidekke Entreprenør AS, vi har hovedkontor på Fagernes og i hovedsak Valdres som markedsområde. Vi utfører alle typer oppdrag, fra mindre påbygg og rehabiliteringer på boliger og hytter, til store prosjekter innen bygg og anlegg.

Vi søker etter deg som ønsker å være vårt administrative lim mellom hovedkontoret, sentrale støttefunksjoner i morselskapet og våre prosjekter.

Om stillingen

Vi har behov for å styrke oss med en dyktig administrativ ressurs i 50 - 60% stilling som kontorleder. Vår kontorleder har ansvarsfulle oppgaver knyttet til vårt kontor samt å gi nødvendig administrativ støtte til våre prosjekter. Som kontorleder er du limet mellom kontoret og prosjektene og har en høy grad av serviceinnstilling.

• Kontroll og registrering av lønnsgrunnlag i Tempus
• Veiledning og oppfølging av permisjoner
• Fraværsoppfølging / alternativt arbeid
• Koordinering av pensjon og forsikringer mot morselskapet

• Oppfølging av medarbeidere i prosjektene
• Koordinere mot BHT
• HMS
• Kursadministrasjon
• Velferd, sosiale arrangement
• Bistå prosjektene med diverse oppgaver

• Registering og arkivering av prosjektdata
• Fakturakontroll /fakturagrunnlag og håndtering av felleskontoer
• Forsikringer
• Diverse innkjøp
• Post / mottakskontroll
• Besvare henvendelser
• Møter, bevertning etc.
• Profilerings- og tilbudsarbeid
• Offentlige / sentrale systemer, søknader og oppdateringer

• Arbeidserfaring hvor du har opparbeidet deg kjennskap til hele eller deler av ansvarsfeltet for stillingen
• Erfaring knyttet til administrasjon og personalledelse
• God forståelse og kunnskap om for teknologi og systemer – gjerne innenfor systemer som Tempus, Excel, Word, PowerPoint, Eyeshare, HMSReg, ProductXchange, Sylve og SharePoint
• Kjennskap til arbeidsmiljøloven og avtaleverk

Profil

Som limet i organisasjonen er det viktig at du er oppriktig interessert i at prosjektene har den støtten de trenger for å lykkes i sin prosjektgjennomføring. Du må like å hjelpe andre og ha vilje til å rekke ut en hånd før du blir bedt om det. Du må like både å jobbe sammen med andre samtidig som du kan finne energi i å jobbe selvstendig.

Det er viktig at du er tydelig og står støtt og har lyst til å legge faglig integritet og stolthet i det arbeidet du gjør. Glimt i øyet og godt humør setter vi selvfølgelig pris på, og vi lover at vi kan by på det samme hos oss.