Avarn Security Stavanger - Søker Administrativ koordinator

Intern og ekstern stillingsutlysning

Stillingsdata

Tittel: Administrativ koordinator                                       

Stillingsprosent: 50%

Plassering: Stavanger                                             

Antall stillinger: 1

Avdeling: Region Sør, avdeling 142

Oppstart: Snarest

Søknadsfrist: 14.02.2021

I Avarn Security ser vi på datakontroll og planlegging som viktige arbeidsverktøy for å ha fornøyde kunder og fornøyde medarbeidere. Da en av våre Administrative koordinatorer i avdeling 142 fort tiden er utlånt til prosjekt, ser vi nå etter en ny person som kan være med å administrere hverdagen til våre vektere og servicepersonell.

Effektivitet, initiativ og detaljer er nøkkelordene for å lykkes i denne rollen hos oss.

Hovedarbeidsoppgaver:

• Ansvarlig for oppnåelse av definerte KPIer i eget ansvarsområdet, spesielt på bemanning, overtid og sykefravær
• Ansvarlig for korrekt avlønning og fakturering i eget ansvarsområde i samarbeid med Operativ leder.
• Rapportering
• Bistå operativ driftsledelse med den daglige bemanning av oppdrag i eget ansvarsområdet, og korrekt data innlegg
• Administrativt ansvar for ansatte og ledere tilknyttet oppdrag i eget ansvarsområde
• Ivaretagelse av lov om vaktvirksomhet – vekterutdannelse med spesielt fokus på resertifisering.
• Ansvarlig for oppfølging av gjeldende lover og avtaleverk i eget ansvarsområde ift. arbeidstider, inkluder turnusavtaler.

Personlige egenskaper

• Analytisk
• Strukturert
• Relasjonsbygger
• Handlekraftig
• Gode samarbeidsevner                                            

Krav til stillingen

• Relevant kompetanse og erfaring kan vurderes
• Ønskelig med høyere utdannelse – innen ledelse/org, økonomi/org, prosjekt/org eller HR                        
• Kompetanse innen arbeids- og kontraktsjus, kvalitetsstyring, kommunikasjon og relasjonsledelse
• 1-3 års erfaring i tilsvarende eller annen ledende stilling med selvstendig og operativt ansvar.
• IT kompetanse i MS Office, CRM-systemer, bemanningssystemer og analytiske verktøy
• Tilfredsstillende vandel for ansettelse i vaktvirksomhet                    

Goder og fordeler

• En spennende og utfordrende jobb med høy grad av fleksibilitet                        
• Et profesjonelt og godt arbeidsmiljø blant kollegaer
• God opplæring og introduksjon til vår organisasjon
• Konkurransedyktige betingelser
• Ansatte fordeler
• Mulighet for fastansettelse

Hvordan søke

Cv og søknad sendes elektronisk via vår søkeportal. Klikk på søk .

Kontaktperson

For eventuelle spørsmål kan følgende kontaktes på telefon eller epost:                       

• Navn/Tlf: Thor Atle Andresen, 926 63 374, taa@avarnsecurity.com 

(Søknader sendt hit vil ikke bli behandlet, søkeportalen må benyttes)