Trives du med administrative oppgaver og kan jobbe to dager i uka?

I Mesta har vi et felles mål, og det er å sørge for at folk kommer trygt fram, 24 timer i døgnet, i hele Norge. Mesta Drift og vedlikehold Øst har vi ansvar for 9 drift- og vedlikeholdskontrakter av vei og tunneler i Viken, Oslo og Innlandet. Vi søker nå etter en administrativ medarbeider som kan være en ressurs på driftskontrakt Kongsberg, og bidra inn mot andre prosjekter etter behov. Stillingen vil være lokalisert i Kongsberg, og vil rapportere til kontraktens prosjektleder. 

Arbeidstid er to dager i uken, 08-16. Vi er fleksible på hvilke dager du skal jobbe. 

Som administrativ medarbeider vil du bistå prosjektleder med den daglige driften. Dette innebærer arbeidsoppgaver som:

• Godkjenning av inngående faktura og fakturering
• Registrering av arbeid og oppgjør mot underleverandør
• Klargjøring av dokumentasjon til byggemøter og andre dokumentasjonskrav
• K-HMS rapportering
• Utarbeide og vedlikeholde dokumenter til kontraktens kvalitetsplaner

Hvem er vår nye administrative medarbeider? 
Den vi søker etter er strukturert, kjapp og selvgående. Du har alltid oversikt selv om arbeidsoppgavene er mange. Samarbeid og kommunikasjon er en viktig del av rollen, så du må ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.

Følgende erfaring og kompetanse er viktig:

• Erfaring med fakturering, det er et pluss med god kontraktsforståelse
• Høyere utdannelse innen økonomi eller administrasjon er ønskelig, relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
• Gode datakunnskaper og erfaring med Excel
• Førerkort klasse B og disponerer egen bil

Hvorfor skal du jobbe i Mesta? 
Du blir en del av et velfungerende team som sammen jobber sammen mot et felles mål. Hos oss får du konkurransedyktig lønn og svært gode pensjons- og forsikringsordninger. Som administrativ medarbeider vil du bli en viktig brikke i et arbeidet med å holde infrastrukturen i gang; et samfunnskritisk oppdrag.

For å søke laster du opp CVen din og svarer på noe spørsmål som er relevant for stillingen. Du skal ikke laste opp noe søknadsbrev. Søknader behandles fortløpende.