Dokument kontroller

Som Dokument kontroller i KAEFER Energy er man ansvarlig for dokumentstyring og system for dokumentkontroll for prosjekter og basisorganisasjonen.


Rollen innebærer blant annet:

• Administrasjon av Proarc som er KAEFER Energy sitt dokumentkontroll system 
• Systemansvarlig for ProArc, her inngår;
  • Støtte til alle avdelinger og personell i bedriften i forhold til dokument styring og lagring. Overordnet ansvar for elektroniske og fysiske dokument arkiv
  • Ansvarlig for at funksjonene i ProArc er funksjonelle i forhold til tilganger og struktur. Aktivt samarbeid med IT avdelingen i forhold til innrapportering av IT-tekniske feil i systemet og oppfølging av disse
  • Sikre at systemet ivaretar krav i forhold til ISO 9001
• Tett samarbeid og hand-on - dialog med prosjektets medarbeidere
• Oppfølging og hjelp til prosjekter 
• Gjennomføre verifikasjoner i forhold til dokumentstyring og kontroll
• Gjennomføre opplæring og kursing av ansatte i ProArc

Ønskede kvalifikasjoner:  

• 3-5 års erfaring innenfor LCI og dokumentkontroll  innenfor offshorerelatert virksomhet
• Meget gode kommunikasjonsferdigheter 
• Kjennskap til GDPR direktiv i forhold til personvern
• God generell IT-kompetanse og særlig innen ProArc
• God allmennkunnskap rundt teknisk utstyr og benevnelser

Ønskede egenskaper for stillingen:  

• Positiv og løsningsorientert, evne til å motivere
• Svært gode samarbeidsevner
• Kvalitetsbevisst og kundeorientert  
• Høy arbeidskapasitet

Stillingsstørrelse: Stillingen som den fremstår i dag utgjør 50%.

Lokalisering: Stavanger
Oppstart: Snarlig, etter avtale

Søknadsfrist: 15. februar 2021. Søkere vil bli vurdert fortløpende.

Ved spørsmål ta kontakt med: Øystein Lea, tlf 454 11 565.  E-post: oystein.lea@kaefer.no