Asker Svømmeklubb søker Assistrende Svømmeskoleansvarlig i 60% stilling

Har du lyst til å jobbe administrativt i en av Vikens største svømmeklubber? Asker Svømmeklubb er en klubb i vekst og er på jakt etter en person som skal bidra til klubbens videre utvikling av vår svømmeskole og ulike aktivitetstilbud.

Stillingen som Assiterende Svømmeskoleansvarlig er en 60% fast stilling, med mulighet for økning i stillingsprosent i fremtiden.

Stillingens arbeidssted er på Asker Svømmeklubbs kontorer i Holmengata 6, over Meny Holmen. Arbeidstid kan være dag, kveld eller helg og avtales nærmere med Svømmeskoleansvarlig.

Ansvarsoppgaver Assisterende Svømmeskoleansvarlig

Assisterende Svømmeskoleansvarlig er underlagt Svømmeskoleansvarlig og vil få utdelt arbeidsoppgaver etter avtale med Svømmeskoleansvarlig. Assisterende Svømmeskoleansvarlig er i hovedsak ansvarlig for den daglige kommunikasjonen med klubbens medlemmer, samt oppfølgning og administrering i tryggivann.no. Tryggivann er vår påmeldings- og adminstreringsportal for svømmeopplæring og andre aktivitetstilbud i Asker Svømmeklubb.

• Bistå i planleggingen, administreringen og oppfølgningen av klubbens svømmeskoletilbud
• Administrere oppsett av svømmeopplæringstilbud, på/avmeldinger og flytting av deltakere i svømmeskolen
• Kundeservice gjennom e-post og telefon med klubbens eksisterende og potensielle medlemmer
• Bistå i kommunikasjonen mellom administrasjonen og klubbens timesansatte instruktører
• Forefallende administrative oppgaver
• Ved behov: stille som vikar som instruktør i svømmeskolen (utdanning & opplæring vil bli gitt)

Ønskede kvalifikasjoner

• Relevant utdannelse, gjerne innenfor idrett, administrative fag, økonomi og lignende
• Erfaring med administrative oppgaver og kontorarbeid
• Gjerne erfaring fra svømming eller annen idrett
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på både Engelsk og Norsk
• Erfaring fra lignende stillinger er en fordel
• Det er fordelaktig om du har erfaring med arbeid i en annen svømmeklubb, administrativt eller som instruktør, men det er ikke et krav

Personlige egenskaper

Jobben som Assisterende Svømmeskoleansvarlig krever at du som person er fleksibel, gir av deg selv og ikke er redd for å ta i et tak. Vi ønsker at du har følgende egenskaper:

• Strukturert og ansvarsfull
• Serviceinnstilt
• God kjennskap til generell bruk av data
• Fleksibel og god til å prioritere oppgaver når det er hektisk
• Gode organisastoriske ferdigheter
• Sosial og positivt innstilt
• Løsningsorientert
• Selvstendig
• En god teamplayer
• Gode kommunikasjonsferdigheter
• God på stressmestring og kan ha flere baller i luften
• Målrettet og resultatorientert

Hva vi kan tilby

• Lønn i henhold til kvalifikasjoner
• Et spennende arbeidsmiljø i en klubb i vekst
• Varierte arbeidsdager
• Mulighet for utdanning innenfor relevante områder
• Deltakelse på årlige konferanser og samlinger
• Mulighet for økning av stillingsprosent i fremtiden

Søknadsfrist: Søknadsfrist er snarest, men absolutt siste frist er 22. november 2020.

Vi tar kontakt med aktuelle kandidater fortløpende.

Tiltredelse: Snarest