Administrasjonskoordinator
- Arbeidsgiver
- Kunsthøgskolen i Oslo
- Stillingstittel
- Administrasjonskoordinator
- Frist
- 08.11.2020
- Ansettelsesform
- Fast
Vi søker en selvstendig og løsningsorientert medarbeider til en fast 60 % stilling som administrasjonskoordinator ved Kunsthøgskolen i Oslo. Denne stillingen er en avdelingsadministrativ støtte knyttet til en av skolens 6 fagavdelinger. Den aktuelle stillingen er knyttet til avdeling Kunst og håndverk.
Administrasjonskoordinator rapporterer til dekan og inngår sammen med programkoordinator og studiekonsulent i det administrative teamet i avdelingen. Administrasjonskoordinator vil være et kontaktpunkt for avdelingens ansatte i administrative spørsmål. Administrasjonskoordinator vil bl.a. samarbeide med avdelingens kontaktpersoner i fellesadministrasjonen innen økonomi, HR, forskningsadministrasjon og formidling.
Arbeidsoppgaver og ansvarsområder:
Administrasjonskoordinator skal bistå dekan i oppgaver knyttet til koordinering av oppgaver og administrativ tilrettelegging og kan utføre enklere saksbehandling uten spesialistkompetanse.
Økonomi
- Bistå dekan i kartlegging og oversikt av avdelingens planer og ressursbruk i samarbeid med programkoordinator/programansvarlig og studiekonsulent
- Praktisk bistand knyttet til fagansattes arbeidsplaner
- Bistå avdelingen i enklere oppgaver knyttet til økonomi og regnskap
Kontorstøtte
- Praktisk bistand knyttet til markeringer/feiringer mv.
- Bistå dekan i koordinering av kollegiemøter og fellesfaglig samarbeid ved avdelingen
- Bistå dekan i koordinering av ansettelsesprosesser
KUF
- Bistå dekan i oppfølging av fagansattes registrering av KUF i KHiODA, CHRIStin og annen KUF-formidling i samarbeid med Bibliotek
Formidling
- Praktisk bistand ved arrangementer mv
- Bistå dekan i koordinering av oppgaver knyttet til samarbeid med avdelingens kontakter og samarbeidspartnere
Andre planlagte og uforutsette administrative oppgaver på avdelingen vil også kunne påregnes.
Omfanget av arbeidsoppgaver og innholdet i disse oppgavene vil i noen grad kunne variere og henge sammen med avdelingens egenart
Kvalifikasjons- og kompetansekrav
- Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Dokumenterbar relevant realkompetanse for de konkrete oppgavene tillagt stillingen kan erstatte krav om høyere utdanning
- Det er krav om relevant erfaring fra et eller flere av de spesifiserte arbeids- og ansvarsoppgavene.
- Gode IT-kunnskaper, exempelvis i Word, Excel, Powerpoint, Photoshop, Indesign.
- God muntlig og skriftlig formidlingsevne på norsk og engelsk
Kunnskap om og erfaring fra universitets- og høgskolesektoren og de fagområder avdelingen har ansvar for vil tillegges vekt.
Personlige egenskaper
- Gode kommunikasjons- og samhandlingsevner da stillingen innebærer mye kontakt med kolleger og samarbeidspartnere
- God evne til at arbeide selvstendig, systematisk og prioritere arbeidsoppgaver
- Evne til å jobbe langsiktig og bidra til å iverksette avdelingens visjoner
- Initiativrik, fleksibel og serviceinnstilt
- Trives med administrative arbeidsoppgaver og har stor arbeidskapasitet
Kunsthøgskolen tilbyr:
- Et kreativt og engasjerende arbeidsmiljø i flotte lokaler på Grünerløkka
- Stort kunst- og kulturtilbud
- Lønn etter statens regulativ som Førstekonsulent, stillingskode 1408, brutto årslønn ved 100 % stilling kr. 449 300-496 100 (Ltr. 50-56), eller som Seniorkonsulent, stillingskode 1363, brutto årslønn ved 100 % stilling 488 000 -532 300 (Ltr. 55-60) avhengig av kvalifikasjoner. Til fradrag i lønn går 2% lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse.
Søknad
Søknad skal sendes inn elektronisk via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Som vedlegg til søknaden skal det følge CV, attester, vitnemål, bekreftelser o.a.
Kontaktinformasjon
Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til Markus Degerman, dekan ved Kunst og håndverk på telefon +47 930 04 322 eller per e-post: markdege@khio.no
Ved spørsmål om innlevering av søknad (tekniske spørsmål) ta kontakt med HR-teamet e-post: hr@khio.no
Generelle krav
Den som tilsettes, må rette seg etter de lover og regler som til enhver tid gjelder for statlig virksomhet generelt, og universiteter og høgskoler spesielt, og må være forberedt på organisatoriske og arbeidsmessige endringer.
Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Kunsthøgskolen i Oslo oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, nedsatt funksjonsevne, religion og etnisk bakgrunn.
Vi gjør oppmerksom på at søkerens navn kan bli offentlig selv om søkeren ber om ikke å bli ført opp på søkerliste (jf offl. § 25). Søkeren vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden.
Høgskolens tilsettingsråd er tilsettingsmyndighet.
Om arbeidsgiveren
Kunsthøgskolen i Oslo er landets største utdanningsinstitusjon for kunstnere og designere. Kunsthøgskolen i Oslo består av seks avdelinger: Dans, Design, Kunstakademiet, Kunst og håndverk, Operahøgskolen og Teaterhøgskolen, og tilbyr en rekke utdanninger på bachelor- og mastergradsnivå. Det faglige miljøet er aktivt i forskning, kunstnerisk utviklingsarbeid og formidling. Kunsthøgskolen holder til på Seilduksfabrikken ved Akerselva.
Avdeling kunst og håndverk tilbyr kunstutdanning innen områdene keramikk, tekstil, grafikk og tegning, metall- og smykkekunst, og i kunst og offentlige rom.
https://khio.no/studier/kunst-og-handverk
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Fossveien 24, 0551 Oslo
- Bransje
- Forskning, utdanning og vitenskap,
- Kunst og kultur,
- Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon
- Kontor og administrasjon