Utløpt

Helsesekretær ved Øyeblikkelig hjelp døgnenhet

Arbeidsgiver: Bergen kommune
Stillingstittel: Helsesekretær ved Øyeblikkelig hjelp døgnenhet
Frist: 14.10.2020
Ansettelsesform: Fast

Øyeblikkelig hjelp døgnenhet (ØHD) er en kommunal helseinstitusjon, organisert som enhet under Etat for helsetjenester. ØHD er samlokalisert i Bergen Helsehus i
Solheims viken sammen med etatsadministrasjonen, Bergen Legevakt, og
Helsevernenheten - herunder kommuneoverlegene, Miljørettet helsevern, Senter for migrasjonshelse og Smittevernkontoret. I tillegg er Helse Bergens Skadepoliklinikk og Akuttmottak for ruspasienter lokalisert på Helsehuset.

ØHD har 34 senger og undersøker, observerer og behandler pasienter etter allmennmedisinske prinsipper. Gjennomsnittlig liggetid er 3 døgn og aldersgruppen er pasienter
over 18 år. Enheten har rundt 80 ansatte med høy kompetanse som jobber
tverrfaglig. Kommunen er opptatt av pasientsikkerhet og av å levere kunnskapsbaserte tjenester. Målet er å levere tjenester av høy kvalitet og med pasienten i sentrum. ØHD har samarbeid med utdannings- og forskningsinstitusjoner, veileder studenter og har flere pågående FoU prosjekter. Organiseringen av ØHD er under endring og oppgaver-/ansvarsområdene kan forandre seg og for tiden er vi satt opp som ØHD og beredskap til Coronaklinikk.
Ønsker du varierte arbeidsoppgaver og faglige utfordringer? Vi har ledig fast 75% stilling.
Arbeidsdagene er preget av spennende arbeidsoppgaver, høyt tempo, variasjon, og ofte akutte problemstillinger. Sekretærfunksjonen har et stort ansvar og en viktig rolle i det å få hverdagen til å gå opp for alle faggrupper. Du må trives med endringer da det stadig kommer ny teknologi eller nye rutiner og prosedyrer - ofte med ansvar for at man selv må være med på å påvirke og holde seg oppdatert. Liker du å være med å påvirke og utvikle faget ser vi frem til å få deg som vår nye kollega.

Arbeidsoppgaver

Betjene ekspedisjon
Registreringsoppgaver i elektronisk pasientjournal
Besvare telefonhenvendelser
Bestilling av pasientreiser
Skanning
Postarbeid og andre kontorfaglige oppgaver samt matservering
Prøvetaking og laboratoriet arbeid og ansvar/opplæring
Tilsetting fra snarest

Kvalifikasjoner

Må ha gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
Kan ta imot og gi opplæring på en strukturert og systematisk måte
God kjennskap til EPJ / Office
Kan analysere, utvikle og forbedre de systemer du jobber med
Gode IKT kunnskaper
Godkjent politiattest må kunne framlegges ved ansettelse

Personlige egenskaper

Positiv, fleksibel og serviceinnstilt
Effektiv og liker å jobbe i et travelt miljø, men også håndtere rolige dager
Rask til å tilegne seg kunnskap
Kunne arbeide målrettet og selvstendig
Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

En spennende og utfordrende jobb.
Et fagmiljø i kontinuerlig utvikling.
Faglig oppfølgning av erfarne kollega.
Et fantastisk og kollegial arbeidsmiljø.
Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst.

Om arbeidsgiveren

Bergen kommune søker motiverte medarbeidere som er kompetente, åpne, pålitelige og samfunnsengasjerte. Kvalitet i tjenestene skapes gjennom godt arbeidsmiljø og mangfold blant ansatte.

Sektor: Offentlig
Sted: 5058 Bergen
Bransje: Helse og omsorg
Stillingsfunksjon: Helsepersonell / Helsesekretær