Ønsker du deg en spennende deltidsjobb som sekretær tett på politisk ledelse? Vi søker etter deg som er samfunnsengasjert med interesse for politiske prosesser.

I stabsavdelingen er det ledig et ettårig deltidsengasjement som sekretær på statsrådens forværelse. Statsrådens forværelse har to faste sekretærer som arbeider heltid. Som ettermiddagsvakt vil du overlappe med de faste sekretærene og utføre oppgaver for politisk ledelse og departementsråden. Ved behov må du også bistå departementets servicesenter.

Vi søker deg som i hovedsak kan arbeide 3 timer hver ettermiddag fra mandag til og med fredag (15 timer i uka). Ved ferieavvikling og fravær må du kunne jobbe fulltid. Stillingen er ledig for tiltredelse.

Stabsavdelingen har ansvar for departementets organisasjon og fellessystemer. Stabsavdelingen består av HR-seksjonen, administrasjonsseksjonen og dokumentasjonsseksjonen.

Oppgavene omfatter blant annet å håndtere saksflyt mellom administrasjonen og politikerne, kommunikasjon mot Stortinget, administrere møter, reiser og kalendere, ta imot besøkende, besvare e-post og telefoner, samt annet forefallende arbeid. I tillegg må du håndtere reiseregninger for politikerne.Oppgavene omfatter blant annet å håndtere saksflyt mellom administrasjonen og politikerne, ta imot besøkende, svare på telefoner og annet forefallende arbeid.

• Du må ha fullført bachelorgrad og startet på master i samfunnsvitenskap, juss eller lignende.
• Relevant erfaring kan erstatte kravet til utdanning.
• Du har gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig,
• Du har god kjennskap til Office-pakken.
• Du tar initiativ og jobber selvstendig.
• Du liker å yte god service.
• Du er grundig og nøyaktig.
• Du må være fleksibel - og bl.a. kunne jobbe fulle dager når andre har ferie (f.eks. jul, påske, fellesferie o.l.)
• Du må kunne sikkerhetsklareres.

• en spennende stilling i hjertet av departementet
• medlemskap i Statens pensjonskasse
• årslønn mellom kr. 160 000?175 000 i året (tilsvarer kr. 400 000?437 500 i 100% stilling)

• Arbeids- og sosialdepartementet ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen.Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning.Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av funksjonsevne, alder, kjønn, etnisitet, religion og seksuell orientering. 
• Departementet ønsker å realisere regjeringens mål knyttet til inkluderingsdugnaden, om at minst 5 prosent av de nyansatte i staten skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV'en. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. 
• Vi legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne.
• Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter
• Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort, selv om søkeren har bedt om å ikke bli ført opp på den offentlige søkerlisten. Departementet vil svare på krav om unntak fra den offentlege søkerlisten før den blir offentliggjort.
• Arbeidsspråket er norsk.

For mer informasjon om stillingen, ta gjerne kontakt med kontorleder Kristin L. Andersen på tlf: 917 52 605 eller avdelingsdirektør Gard Kjølholdt på tlf: 907 49 24.