Utløpt

Har du erfaring og interesse for HR og lønn?

Arbeidsgiver
Uniflex & Poolia Norge AS
Stillingstittel
HR- og lønnsmedarbeider
Frist
31.07.2020
Ansettelsesform
Fast
Bli kjent med POOLIA NORGE

Har du erfaring og interesse for HR og lønn?

Til hovedkontoret i Oslo søker vi nå en medarbeider i en 80-100% stilling som kan støtte lønns- og HR-funksjonen i videre tilvekst. 


Som HR- og lønnsmedarbeider vil du sammen med stabsavdelingen utvikle selskapets HR- og lønnsfunksjon. Vi ser etter en utadvendt person som vil skape en attraktiv arbeidsplass sammen med oss, både internt, men også eksternt.
Det er et stort pluss hvis du i tillegg har interesse for økonomi og markedsføring.

I ditt daglige arbeid er du strukturert, analytisk og initiativrik. Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner. Vi forventer at du har en egen drive og kan arbeide selvstendig.
Du har evnen til å se muligheter og komme med innovative løsninger. Du vil samarbeide/rapportere til selskapets økonomi- og HR ansvarlig.

Arbeidsoppgaver innen lønn:

  • Ajourhold av diverse ansattregister
  • Registrere refusjoner og forskudd
  • Oppfølging av henvendelser fra ansatte
  • Lønnskjøring fra A-Å, Visma Lønn (Ca 200 ansatte)
  • Erfaring med bruk av Excel, Visma Business og Lønn samt Autopay
  • Utlegg og reiseregninger
  • Oppfølging av fravær og NAV-refusjoner
  • Pensjon - kontroll og rapportering av OTP
  • Endre og vedlikeholde lønnsdata
  • Fraværsregistrering
  • Lønnstrekk, fagforeningstrekk mm.
  • Innrapportering av A-melding
  • Kunne utarbeide lønns- og personalstatistikk og rapportere dette på en forståelig og god måte

Arbeidsoppgaver innen HR:
  • HR-relaterte oppgaver inne f.eks. arbeidsrett, tariffbestemmelser, HMS, lov- og regelverk
  • Oppdatere, utvikle og kommunisere ut HR-rutiner
  • Være delaktig og støtte i endring- og utviklingsprosesser
  • Oppfølging og samarbeide med verneombud og koordinere AMU-møter
  • Være en ressursperson i lønns- og tariffspørsmål samt HR-veiledning og støtte til våre ansatte og ledere
  • Arbeide kontinuerlig med "best-practice" innen fagområdene
  • Holde kurs og workshops for ledere og ansatte
  • Bidra til å styrke kultur, strategier og verdier
  • Følge opp leverandører av ulike HR-systemer som personalsystem og forsikringer
  • Sikre at selskapet følger prosesser og rutiner iht. ISO kvalitet og miljø samt Revidert Arbeidsgiver.
    Forberede dokumentasjon til revisor i forbindelse med ISO-revisjon
  • Arbeide med ansettelsesprosesser og rutiner vedr. ansettelser og introduksjonsfasen ved ansettelse
  • Bransjeoppfølgning med vår arbeidsgiverorganisasjon NHO innen HR/Lønn
  • Opprette og avslutte arbeidsforhold, både i Visma Lønn og i CRM-verktøyet, Recruitment Manager
  • Ved interesse, arbeide med våre digitale plattformer, så som LinkedIn og andre sosiale medier

Dine kvalifikasjoner:
  • Relevant høyskoleutdanning eller tilsvarende erfaring innenfor HR og lønn
  • Minimum 2-3 års relevant erfaring med HR- eller lønningsarbeid
  • Forståelse/erfaring innen økonomi er meritterende
  • Gjerne interesse av markedsføring og sosiale medier, men ikke et krav
  • Strukturert, nøyaktig og selvstendig
  • Glad i nye utfordringer å evne til og raskt sette seg inn i nye arbeidsoppgaver.
  • God muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne (norsk er et krav).
  • Generelt gode IT-kunnskaper (gjerne kjennskap til Visma) samt CRM/ERP-systemer
  • Gode kunnskaper i Excel
  • Erfaring fra omstilling- og endringsprosesser
  • Kompetanse inne lov- og avtaleverk
Vi tilbyr:
  • En utfordrende stilling med gode faglige utviklingsmuligheter
  • Mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag og stilling
  • Uformelt og sosialt arbeidsmiljø
  • Flotte lokaler på Helsfyr med treningsrom og kantine
  • Arbeide i et multinasjonalt børsselskap

Om bedriften
Uniflex & Poolia Norge AS tilhører konsernet Poolia AB, som er et svensk børsnotert bemannings- og rekrutteringsselskap.
I Norge har virksomheten vært aktiv siden 2010.

Høres dette interessant ut? Søk nå! Oppstart senest i september 2020

Om arbeidsgiveren

Poolia er et børsnotert konsulent- og rekrutteringsaktør med kontorer i Norge, Sverige, Finland og Tyskland. Etablert 1989 i Stockholm.

Vi er spesialisert innen Engineering, IT & Økonomi.
Rett individ. På rett plass. Alltid. Se mer på www.poolia.no

Nettverk
Facebook LinkedIn
Sektor
Privat
Sted
Fredrik Selmers Vei 6, 0663 Oslo
Bransje
HR, organisasjonsutvikling og rekruttering
Stillingsfunksjon
Økonomi og regnskap / Lønn,
HR, personal og rekruttering

Nøkkelord

Personal og lønn, Regnskap, HR and payroll, Lønn

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Nishanthy Bhuvanendra
Telefon
469 83 983
Kontaktperson
Christopher Carey
Stillingstittel
Adm.Dir
Telefon
469 88 148
Følg firma
690 følger dette firmaet

Fredrik Selmers Vei 6, 0663 Oslo

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Annonseinformasjon

FINN-kode 181858944
Sist endret 11. jul. 2020 19:30

Rapporter annonse