HR- og lønnsmedarbeider
Uniflex & Poolia Norge AS
- Frist 31.7.2020
- Ansettelsesform Fast
Har du erfaring og interesse for HR og lønn?
Har du erfaring og interesse for HR og lønn?
Til hovedkontoret i Oslo søker vi nå en medarbeider i en 80-100% stilling som kan støtte lønns- og HR-funksjonen i videre tilvekst.
Som HR- og lønnsmedarbeider vil du sammen med stabsavdelingen utvikle selskapets HR- og lønnsfunksjon. Vi ser etter en utadvendt person som vil skape en attraktiv arbeidsplass sammen med oss, både internt, men også eksternt.
Det er et stort pluss hvis du i tillegg har interesse for økonomi og markedsføring.
I ditt daglige arbeid er du strukturert, analytisk og initiativrik. Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner. Vi forventer at du har en egen drive og kan arbeide selvstendig.
Du har evnen til å se muligheter og komme med innovative løsninger. Du vil samarbeide/rapportere til selskapets økonomi- og HR ansvarlig.
Arbeidsoppgaver innen lønn:
- Ajourhold av diverse ansattregister
- Registrere refusjoner og forskudd
- Oppfølging av henvendelser fra ansatte
- Lønnskjøring fra A-Å, Visma Lønn (Ca 200 ansatte)
- Erfaring med bruk av Excel, Visma Business og Lønn samt Autopay
- Utlegg og reiseregninger
- Oppfølging av fravær og NAV-refusjoner
- Pensjon - kontroll og rapportering av OTP
- Endre og vedlikeholde lønnsdata
- Fraværsregistrering
- Lønnstrekk, fagforeningstrekk mm.
- Innrapportering av A-melding
- Kunne utarbeide lønns- og personalstatistikk og rapportere dette på en forståelig og god måte
Arbeidsoppgaver innen HR:
- HR-relaterte oppgaver inne f.eks. arbeidsrett, tariffbestemmelser, HMS, lov- og regelverk
- Oppdatere, utvikle og kommunisere ut HR-rutiner
- Være delaktig og støtte i endring- og utviklingsprosesser
- Oppfølging og samarbeide med verneombud og koordinere AMU-møter
- Være en ressursperson i lønns- og tariffspørsmål samt HR-veiledning og støtte til våre ansatte og ledere
- Arbeide kontinuerlig med "best-practice" innen fagområdene
- Holde kurs og workshops for ledere og ansatte
- Bidra til å styrke kultur, strategier og verdier
- Følge opp leverandører av ulike HR-systemer som personalsystem og forsikringer
- Sikre at selskapet følger prosesser og rutiner iht. ISO kvalitet og miljø samt Revidert Arbeidsgiver.
Forberede dokumentasjon til revisor i forbindelse med ISO-revisjon - Arbeide med ansettelsesprosesser og rutiner vedr. ansettelser og introduksjonsfasen ved ansettelse
- Bransjeoppfølgning med vår arbeidsgiverorganisasjon NHO innen HR/Lønn
- Opprette og avslutte arbeidsforhold, både i Visma Lønn og i CRM-verktøyet, Recruitment Manager
- Ved interesse, arbeide med våre digitale plattformer, så som LinkedIn og andre sosiale medier
Dine kvalifikasjoner:
- Relevant høyskoleutdanning eller tilsvarende erfaring innenfor HR og lønn
- Minimum 2-3 års relevant erfaring med HR- eller lønningsarbeid
- Forståelse/erfaring innen økonomi er meritterende
- Gjerne interesse av markedsføring og sosiale medier, men ikke et krav
- Strukturert, nøyaktig og selvstendig
- Glad i nye utfordringer å evne til og raskt sette seg inn i nye arbeidsoppgaver.
- God muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne (norsk er et krav).
- Generelt gode IT-kunnskaper (gjerne kjennskap til Visma) samt CRM/ERP-systemer
- Gode kunnskaper i Excel
- Erfaring fra omstilling- og endringsprosesser
- Kompetanse inne lov- og avtaleverk
- En utfordrende stilling med gode faglige utviklingsmuligheter
- Mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag og stilling
- Uformelt og sosialt arbeidsmiljø
- Flotte lokaler på Helsfyr med treningsrom og kantine
- Arbeide i et multinasjonalt børsselskap
Om bedriften
Uniflex & Poolia Norge AS tilhører konsernet Poolia AB, som er et svensk børsnotert bemannings- og rekrutteringsselskap.
I Norge har virksomheten vært aktiv siden 2010.
Høres dette interessant ut? Søk nå! Oppstart senest i september 2020
Om arbeidsgiveren
Vi er spesialisert innen Engineering, IT & Økonomi.
Rett individ. På rett plass. Alltid. Se mer på www.poolia.no
- Nettverk: Facebook, LinkedIn
- Sektor: Privat
- Sted: Fredrik Selmers Vei 6, 0663 Oslo
- Bransje: HR, organisasjonsutvikling og rekruttering
- Stillingsfunksjon: HR, personal og rekruttering, Lønn
Nøkkelord
Personal og lønn, Regnskap, HR and payroll, Lønn
- FINN-kode 181858944
- Sist endret