Sekretær

Klinikk for prehospitale tjenester ved Sørlandet sykehus HF (PTSS) har ansvar for ambulansetjeneste, luftambulansetjeneste, AMK/nødmeldetjeneste og pasientreiser i Agder fylke, samt Nissedal og Fyresdal kommune i Telemark og Lund i Rogaland. Ambulansetjenesten består av 21 ambulansestasjoner som har 30 ambulanser i drift. I 2019 ble det utført 41 000 oppdrag og kjørt 2,4 mill. kilometer.

Stillingen vil organisatorisk høre til under AMK-Pasientreiser.

Vi søker etter en dyktig sekretær i 80% fast stilling med mulighet for økning til 100 %.

Sørlandet sykehus ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet. 

Arbeidsoppgaver

• Bestilling og kontering av varer og tjenester
• Oppfølginger i vårt saks - og arkivsystem, herunder rapporteringer og forberedelser for saksbehandling
• Lytte til lydlogger og gjengi skriftlig
• Lederstøtte innen ulike, merkantile oppgaver
• Telefon og servicetjenester
  

Kvalifikasjoner

• Fagbrev i kontorfag, evt. annen relevant utdannelse/kompetanse, eller minimum 3-årig videregående utdanning
• Må ha god IKT kompetanse og forståelse
• Må ha gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Erfaring fra tilsvarende arbeid er en fordel
  

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide selvstendig og i team
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner  
• Punktlig, nøyaktig og strukturert
• Fleksibel, initiativrik og ansvarsbevisst
• Evne til å bidra til et godt arbeidsmiljø
• Serviceinnstilt
• Evne til å takle stress og til tider høyt arbeidstempo
• Positiv til nye utfordringer og fleksibel i forhold til endringer i arbeidsoppgaver
• Personlig egnethet vektlegges