20% stilling sekretær

Konsulent – Styresekretær

Oppdragsgiver:         Fespa Norway Association

Stillingstittel:            Konsulent – Styre- og administrasjonssekretær

Søknadsfrist:             21.02.2020

Ansettelsesform:      Konsulent / Selvstendig næringsdrivende

Stillingsprosent:       20%

Fespa Norway Association søker etter en Konsulent – Styre- og administrasjonssekretær i en 20% stilling. Stillingen er fleksibel og kan utføres på dag eller kveldstid, Møtevirksomhet og reiser i utlandet 4 – 5 ganger pr år må påregnes. Det er ønskelig at søkere bor i østlandsområdet.

På sikt kan stillingsprosenten øke.

Som konsulent / styre- og administrasjonssekretær vil du

·        Være sekretær for styret

·        Utarbeide halvårlig møtekalender

·        Innkalle til inntil seks styremøter i året

·        Referere møtene og distribuere og arkivere godkjente referater

·        Være Webredaktør, legge ut nyheter og vedlikeholde hjemmesider i samarbeid med it-leverandør

·        Ha praktisk ansvar for planlegging, gjennomføring og oppfølging av møter og generalforsamlinger

·        Representere Fespa i FESPA sammenheng, som ved FESPA Secretaries Meeting to ganger i året

·        Ha jevnlig kontakt med medlemsmassen, arbeide for å øke antall medlemmer og leverandørmedlemmer

·        Vedlikeholde medlemsregister

·        Utarbeide årlig aktivitets- og markedsplan for foreningen i samråd med styret

·        Ha prosjektansvar i henhold til aktivitetsplan godkjent av styret

Kvalifikasjoner

·        Relevant erfaring

·        Meget god skriftlig og muntlig formuleringsevne i både norsk og engelsk

·        Generell god it-kompetanse og bruk av sosiale medier (Instagram, Facebook, LinkedIn, Pinterest etc)

Personlige egenskaper

·        Initiativrik

·        Serviceinnstilt

·        Gjennomføringsevne

·        Løsningsorientert

·        Strukturert

·        Nøyaktig

Vi tilbyr

·        Et oppdrag som du kan være med å forme og videreutvikle

·        En unik mulighet til å lære mer om både ledelse og styrearbeid

·        Faktura og godtgjørelse for konsulenttjenesten utstedes etterskuddsvis en gang pr måned

Om oppdragsgiver

Sektor:                       Organisasjoner

Bransje:                     Organisasjon

Stillingsfunksjon:   Kontor og administrasjon / Sekretær

Nøkkelord

Sekretær, administrasjon, styre