Kontormedarbeider med mulighet for aktivitetsansvar (50 % + eventuelt 30 %)
- Arbeidsgiver
- Jødisk Bo- og Seniorsenter.
- Stillingstittel
- Kontormedarbeider med mulighet for aktivitetsansvar
- Frist
- 21.02.2020
- Ansettelsesform
- Fast
Vi er på jakt etter en kontormedarbeider med erfaring og ferdigheter innen administrasjon og økonomi. Du er nøyaktig, samvittighetsfull og engasjert, og vi setter pris på et omgjengelig og hyggelig vesen da du er arbedsplassens ansikt utad.
Stilling som kontormedarbeider vil være p 50 %. En stilling som aktivitør på 30 % kan eventuelt bli slått sammen med denne til én stilling på til sammen 80 %.
Dine arbeidsoppgaver
- Planlegge og bestille konserter, turer og andre sosiale og kulturelle arrangementer, samt følge opp det praktiske arbeidet rundt dette.
- Ansvar for å følge opp bestilling av mat fra kjøkkenet, utleie av leiligheter og fakturering av dette.
- Godkjenne/skanne fakturaer ifm Visma Approval.
- Følge opp systemet for kontantbilag og kontantkassen.
- Administrere hjelpemidler.
- Administrere pasientregnskap.
- Sortere, dele ut og videresende post.
- Bistå beboere og pårørende med diverse oppgaver.
- Betjene sentralbordet.
- Diverse kontoroppgaver.
Kvalifikasjoner
Gjerne bakgrunn/utdannelse fra Sekretærskole for studenter eller Kontor- og administrasjonsfag.
Du har gode kommunikasjonsevner, er nøyatig og behersker godt norsk både muntlig og skriftlig.
Egenskaper
Du må være serviceinnstilt og ha et godt humør.
Du må vise engasjement og tilstedeværelse.
Du må være fleksibel og løsningsorientert.
Du må være både selvstendig og teamorientert.
Du må trives i et aktivt og travelt miljø.
Vi tilbyr
Stillingsbrøk: 50 % + eventuelt 30 %.
Arbeid 4 eventuelt 5 dager pr. uke.
Spennende og varierte arbeidsoppgaver.
Et pulserende arbeidsmiljø med hyggelige arbeidskollegaer.
Lønn etter avtale.
IA-bedrift.
Sentral beliggenhet.
Om arbeidsgiveren
Jødisk Bo- og Seniorsenter er et heldøgns bo- og omsorgstilbud med 6 sykehjem - og 16 aldershjemsplasser.
Jødisk Bo- og Seniorsenters målsetting bygger på 3 aspekter: trygghet-respekt-kvalitet.
Jødisk Bo- og Seniorsenter skal være et trygt botilbud for eldre jøder bosatt i Norge og
skal i tillegg fungere som et nettverks- og aktivitetssenter for hjemmeboende eldre jøder i Oslo og omegn.
Som mearbeider ved Jødisk Bo- og Seniorsenter forventer vi at du er faglig dyktig og engasjert, er god til å samarbeide og holder deg oppdatert gjennom de informasjons-, veilednings- og opplæringstiltak institusjonen har
Som medarbeider ved Jødisk Bo- og Seniorsenter forutsettes det at du respekterer og viser lojalitet i forhold til jødisk tro og kultur.
- Sektor
- Privat
- Sted
- Bergstien 17, 0172 Oslo
- Bransje
- Helse og omsorg
- Stillingsfunksjon
- Kontor og administrasjon / Kontorarbeid
Nøkkelord
kontor, administrasjonssekretær, kontering
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Tone Løken Olsen
- Stillingstittel
- Institusjonssjef
- Telefon
- 22 59 50 83
Bergstien 17, 0172 Oslo