Er du en serviceinnstilt koordinator som liker å skape det lille ekstra?

Ved Norges Handelshøyskole er det ledig en fast stilling i 60 prosent som servicekoordinator (førstesekretær) ved NHH Executive. NHH Executive har stor aktivitet innen videreutdanning, og vi trenger en servicekoordinator som skal være kontaktleddet i avvikling av studiesamlinger og arrangementer. Som vår nye ansatt vil du inngå i et team på 11 ansatte.

Det er rom for fleksibilitet med hensyn til arbeidstid, men det vil være viktig med tilstedeværelse de dagene det er studiesamlinger eller aktivitet.

Vi søker deg som er serviceinnstilt, løsningsorientert og som trives i et hektisk arbeidsmiljø. Servicekoordinatoren har en selvstendig rolle, har oversikt, er handlekraftig og en viktig bidragsyter som legger til rette for at samlingene gjennomføres med høy kvalitet.

• koordinering, tilrettelegging og avvikling av studiesamlinger og arrangementer
• administrativ støtte til den faglige og administrative ledelsen av programmene, både før, i løpet av og etter studiesamlingene
• ansvar for bevertning og løpende dialog med cateringfirma
• være tilstede under studiesamlingene, holde generell orden, være synlig og etterse at det praktiske er ivaretatt
• være behjelpelig med teknisk utstyr

Vi ser etter deg som har

• god allmennutdanning, fortrinnsvis eksamen fra videregående skole/fagbrev (relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet)
• erfaring fra koordinering av arrangementer eller annet relevant arbeid
• gode evner innen og interesse for bruk av digitale verktøy
• god skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk og engelsk

Det er en fordel om du har erfaring fra

• P360 eller lignende arkivsystem

Vi ser etter deg som/er

• fleksibel og serviceinnstilt
• løsningsorientert
• strukturert
• trives i en travel hverdag

• et engasjerende og godt miljø både faglig og sosialt
• fleksibel arbeidstidsordning
• gode forsikrings-, pensjons- og låneordninger i Statens pensjonskasse
• inkluderende arbeidsliv
• velferdsgode som subsidiert trening, trening i arbeidstiden, bedriftshytte og gratis parkering

Stillingen har kode 1063 førstesekretær og er lønnet etter statens lønnsregulativ fra kr. 358 300 - 402 200* per år avhengig av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes to prosent som innskudd i Statens pensjonskasse. 

*Lønnsnivået er oppgitt for en 100 prosent stilling.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med minoritetsbakgrunn og nedsatt funksjonsevne. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søkeren vil bli orientert om dette på forhånd.

Nærmere informasjon om stillingen kan du få ved å kontakte Gro Tufte, seniorrådgiver, mobil: 95 73 15 54. 

Søknadsfrist  02.02.2020.