Nytt teater søker administrativ medarbeider
- Arbeidsgiver
- Østfoldteatret AS
- Stillingstittel
- Administrativ medarbeider
- Frist
- 30.01.2020
- Ansettelsesform
- Fast
Har du bakgrunn fra økonomi og administrasjon og interesse for kultur?
Da vil vi gjerne høre fra deg! Østfoldteatret AS søker administrativ medarbeider i 80% stilling (med mulighet for utvidelse til 100%).
Arbeidsoppgaver:
Arbeidet er allsidig, og dekker blant annet:
- Fakturering, behandling av inngående fakturaer og økonomioppfølging
- Innkjøp og leverandøravtaler, oppfølging av husleieavtale
- Rapportering av EU-prosjekter og andre prosjekttilskudd
- Lønnsregistrering til regnskapsbyrå
- Artistskatt
- HMS-arbeid og rutiner
- Registrering av fravær og personaloppfølging
- Post- og dokumentbehandling, arkivering
- Svare på innkommende henvendelser, allsidig intern service
- Koordinere møter, besøk og interne arrangementer
- Bestille og organisere reiser
- Bistå ved teatrets produksjoner og arrangementer ved behov
Kvalifikasjonskrav:
- Høyskole- eller universitetsutdannelse på bachelornivå innen økonomi og administrasjon eller fagutdanning innen kontorfag.
- Relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.
Ønskede kvalifikasjoner:
- God økonomisk forståelse
- God kunnskap om bruk av IT-verktøy
- Kunnskap om personalarbeid
- God skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk og engelsk
- Førerkort klasse B er en fordel
- Erfaring fra kulturfeltet er en fordel, men ikke et krav
Personlige egenskaper
- Systematisk, nøyaktig og effektiv
- Serviceinnstilt med gode samarbeidsevner
- Selvstendig, initiativrik
- Er omgjengelig og kan bidra positivt til et godt arbeidsmiljø
- Interesse for scenekunst er en fordel
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr:
Som ansatt ved Østfoldteatret AS blir du del av et lite og dedikert team. Vi kan tilby en variert arbeidshverdag med inspirerende møter, nye perspektiver og store kunstopplevelser. Vi holder til i moderne lokaler like ved Fredrikstad sentrum.
Søker må regne med travle perioder, noe reisevirksomhet og kveldsarbeid.
Tiltredelse snarest mulig. Lønn etter avtale.
Ansettelsesprosess:
Kortfattet søknadsbrev (maks 1 side) samt CV sendes på epost til administrativ leder Vilde Broen senest 30. januar. Aktuelle søkere blir innkalt til intervju, hvor attester og referanser medbringes. Har du spørsmål om stillingen, ta gjerne kontakt.
Ansettelsen skjer på de vilkår og med de plikter som fremgår av gjeldende lover, reglement og tariffavtaler. Vi gjør oppmerksom på at navn til søkere til stilling i Østfoldteatret AS kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, jfr. offentlighetsloven § 25.
Om arbeidsgiveren
Østfoldteatret AS er lokalisert på Kråkerøy i Fredrikstad, og eies av Fredrikstad kommune og Viken fylkeskommune. Selskapet ble etablert høsten 2019 og er operativt fra 1.1.2020.
Teatret har vært i kontinuerlig drift i andre organisasjonsformer siden 1991, med skiftende oppgaver og satsningsområder. Vi er nå inne i en spennende og definerende fase med utvikling av nye nettsider, endelig navn og nyansettelser. I løpet av 2020 vil teatret ha 10 ansatte.
Østfoldteatret AS skal initiere, skape og formidle scenekunst av høy kunstnerisk kvalitet. Vi er et turnerende teater med lokalt, nasjonalt og internasjonalt nedslagsfelt. Teatret har en særskilt satsning på stedsspesifikk scenekunst og kunst i offentlige rom og er eneste norske medlem i det internasjonale nettverket IN SITU – European Platform for Artistic Creation in Public Space. I tillegg produserer og co-produserer vi sceniske produksjoner for turné i teatre og kulturhus.
Østfoldteatret AS ønsker en stab som speiler befolkningen med hensyn til kjønn, alder, funksjonsevne og etnisk bakgrunn. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.
- Nettverk
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Dokka 3A, 1671 Kråkerøy
- Bransje
- Kunst og kultur
- Stillingsfunksjon
- HR, personal og rekruttering,
- Kontor og administrasjon / Sentralbord,
- Økonomi og regnskap
Nøkkelord
administrasjon, administrasjonssekretær, fakturering
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Vilde Broen
- Stillingstittel
- Administrativ leder
- Mobil
- 95 25 66 73
Dokka 3A, 1671 Kråkerøy