Administrasjonskonsulenter - med inntil 160% fast stilling
- Arbeidsgiver
- Skoleskipet Gann
- Stillingstittel
- Administrasjonskonsulent
- Frist
- Snarest
- Ansettelsesform
- Fast
Vi vil søke å legge til rette for at stillingene (inntil 160%) kan bli delt i en prosentstørrelse i tråd med kandidatenes ønsker og virksomhetens behov.
Aktuelle ansvars- og arbeidsoppgaver: Selvstendige skriveoppdrag (KS-rutiner, søknader, referat, møteinnkallinger)
HMS- og internkontrollarbeid – undervisning
Lede ulike møter
Sentralbord
Arkivansvarlig – opplæring, oppbygging og gjennomføring av arkiv-rutiner
Ansvar for søker- og elevdatabasen. Deriblant registrering, utarbeidelse av lister og innhenting av annen manglende informasjon osv.
Utsending av diverse brev og informasjon til elever og foresatte
Rapportering av karakterer og elevinformasjon til off. myndigheter
Utarbeidelse av kompetansebevis mm
Fakturere elevene og oppfølging av betalinger
Diverse forefallende regnskapsarbeid
Innkjøp av kontorrekvisita
Medlem av beredskapsgruppen
Ferdigheter: Vi ser etter personer som er skrivekyndige, kan lede møter, og sette aksjoner. Det er ønskelig at søkere har bredest mulig erfaring med kontor-administrative rutiner. Formell universitets- og høyskoleutdanning vil bli vektlagt. Det er videre en fordel om søkere har god kjennskap til Visma Global/dokumentsenter, FileMaker, Excel og Word.
Stillingen inngår i et team i administrasjonen og kan bli tillagt andre selvstendige oppgaver. Ta kontakt med daglig leder Geir Danielsen, tlf. 40412731 dersom du ønsker mer utfyllende informasjon om stillingene. Oppstart: Snarest etter 1. desember.
Om arbeidsgiveren
Danning og utdanning i et maritimt miljø
Skoleskipet Gann er en offentlig godkjent, videregående friskole med utvidet kristen formålsparagraf. Skolen er godkjent som opplæringsinstitusjon for maritime konvensjonsfag. Vi har godkjenning for å utdanne 120 elever på henholdsvis Vg1 TIP, Vg1 Elektro og Vg2 Maritime fag.
Skolen er lokalisert på Buøy i Stavanger, og foruten selve skipet MS Gann, har vi et skolebygg med undervisningsrom, kontorer og verksteder. Skoledriften er hovedformålet for vårt arbeid, men vi har også andre aktiviteter som sommercruise, hotelloppdrag og maritime kurs.
Visjon
Gi lyst på livet og evne til å mestre det!
Verdier som kjennetegner vår organisasjon
Trygghet – Tilhørighet – Mestring – Anerkjennelse
Alle ansatte i videregående skoler må fremvise politiattest. Søker må identifisere seg med skolens kristne profil. Det forventes en positiv og åpen innstilling, fleksibilitet og vilje til videreutvikling- og vilje til handling!
- Nettverk
- Sektor
- Organisasjoner
- Antall stillinger
- 2
- Sted
- Tømmerodden 1, 4077 Hundvåg
- Bransje
- Forskning, utdanning og vitenskap,
- Maritim og offshore
- Stillingsfunksjon
- Saksbehandler,
- Undervisning og pedagogikk,
- Dokumentasjon
Nøkkelord
sekretær, administrasjon, sentrabord
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Geir Danilesen
- Stillingstittel
- Daglig leder
- Mobil
- Vis telefonnummer
Tømmerodden 1, 4077 Hundvåg