Konsulent dokumentasjonsforvaltning - ett års engasjement

Ved enhet Dokumentasjonsforvaltning er det ledig en 100 % stilling (ett års engasjement) som konsulent dokumentasjonsforvaltning.

Enhetens hovedoppgave er å sikre fylkeskommunens dokumentasjon etter arkivloven. Tjenesten omfatter blant annet om arkivdanning, klassifisering, forvaltning, bevaring og tilgjengeliggjøring av dokumentasjon. Vi jobber målrettet med utvikling av tjenester, god forvaltning av fylkeskommunens dokumentasjon og brukervennlige digitale løsninger.

Digitalisering er et sentralt satsingsområde for fylkeskommunen og vår enhet spiller en viktig rolle i dette arbeidet.

Om stillingen

Vi etablerer nå en ny enhet for Dokumentasjonsforvaltning i Innlandet fylkeskommune. Enheten vil inngå i seksjon IKT og dokumentasjonsforvaltning som ligger under Administrasjonsavdelingen. Arbeidssted for denne stillingen er Hamar.

Arbeidsoppgaver

* Daglig arkivdanning som posthåndtering, arkivvurdering, klassifisering og registrering av dokumentasjon i vårt sak- og arkivsystem Elements.

* Kvalitetssikring og publisering av offentlig postliste.

* Oppfølging av dokumentflyt i fylkeskommunen og kontroll av arkivdata i digitalt arkiv.

* Ivaretakelse av lovkrav knyttet til dokumentasjonsforvaltning.

* Arkivfaglig veiledning og bistand med lagring og gjenfinning av dokumentasjon.

* Opplæring og brukerstøtte i bruk av Elements og rutiner.

* Arbeid med forbedring av arbeidsprosesser og rutiner for dokumentasjonsforvaltning.

* Deltakelse i utviklings- og prosjektarbeid.

* Andre arkivoppgaver innenfor rammen av gjeldende lovverk, interne planer og instrukser.

Krav til kvalifikasjoner

* Arkivfaglig eller annen relevant høyere utdannelse.

* Relevant erfaring fra arkiv- og dokumentasjonsforvaltning.

* Relevant erfaring med bruk av sak- og arkivsystem basert på Noark-standarden.

* God kjennskap til offentlig forvaltning og lov- og regelverk for dokumentasjonsforvaltning.

* God datakompetanse og systemforståelse.

* Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.

* Erfaring fra veiledning, kursing, rutineutvikling og prosjektarbeid.

Vi legger vekt på personlige egenskaper

* Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.

* Løsningsorientert og ha helhetsperspektiv.

* Nøyaktig, systematisk og kvalitetsbevisst.

* Evne til å tenke innovativt og se forbedringspotensial.

* Må kunne jobbe effektivt både selvstendig og i team.

* Bidra aktivt til det faglige og sosiale arbeidsmiljøet.

* Personlig egnethet.

 Vi kan tilby

* Spennende oppgaver i et utviklende miljø

* Gode muligheter for personlig og faglig utvikling

* Fleksitidsordning

* Gode pensjons- og velferdsordninger

* Lønns- og arbeidsvilkår, samt pensjonsmedlemskap i samsvar med lover, avtaler og fylkeskommunale reglement

Vi ønsker å bedre kjønnsbalansen i enheten og oppfordrer derfor menn til å søke.

Søknad sendes

Vi ber om at attester og vitnemål legges ved søknaden.

Fylkeskommunen ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et mål å oppnå best mulig alders- og kjønnssammensetning og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentlighetslovens § 25. Ønske om fritak fra offentliggjøring må begrunnes i søknaden.

Hedmark fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.

Vi ser fram til å motta søknaden din.