Office Assistent

Trives du med ansvar, planlegging og koordinering i et profesjonelt miljø?

Vi søker en Office assistent til et konsulentfirma med kontor på Aker Brygge.

Ansvarsområder og arbeidsoppgaver: 

-         Koordinere og bistå ledergruppen og administrasjonen

-         Resepsjon, sentralbord og post

-         Ansvarlig for interne/eksterne møter og møterom

-         Bistå i rekrutteringsprosesser

-         Planlegge og gjennomføre sosiale arrangementer/interne seminarer

-         Ansvarlig/følge opp avtaler med eksterne leverandører

-         Planlegge og bestille reiser

-         Ansvarlig for å tilrettelegge arbeidssituasjon for ansatte

-         Diverse kontorarbeid

Arbeidsoppgavene er varierte så du må være god til å ha mange baller i luften. Du er strukturert, ansvarsfull og evner å planlegge, koordinere og prioritere. I tillegg er du vant til å ta beslutninger og ser løsninger fremfor problemer. Du er et utpreget ja-menneske med godt humør som får ting gjort med høyt fokus på service i alle ledd.

Vi søker deg som har noen års administrativ erfaring, gjerne fra tilsvarende rolle. Du må ha gode datakunnskaper og litt teknisk innsikt, og beherske norsk og engelsk i profesjonell sammenheng.

 Vi tilbyr deg en 60-100% stilling med mulighet for utvidet prosentandel etter 6 måneder prøvetid. Oppstart 1 september 2019 / Så snart som mulig