Utløpt

Redd Barna søker initiativrik Administrasjonsrådgiver 50% stilling

Arbeidsgiver
Redd Barna
Stillingstittel
Administrasjonsrådgiver 50% stilling
Frist
26.04.2019
Ansettelsesform
Fast

Redd Barna

Redd Barna kjemper for barns rettigheter og for at alle barn skal overleve, lære og være trygge. Vi har et særlig fokus på de mest marginaliserte barna. Barn i fattige lokalsamfunn, og barn som bor i områder berørt av krig og konflikt.
Redd Barna har 100 000 støttespillere i Norge og frivillige som deltar i aktiviteter på lokalt plan over hele landet. Redd Barna er en del av internasjonale Redd Barna og sammen arbeider vi i 120 land med både langsiktige programmer og humanitær bistand. Vi er verdens ledende uavhengige organisasjon for barn.

 

Administrasjonsrådgiver for Norgesprogrammet 50% stilling.

Redd Barnas Norgesprogram søker Administrasjonsrådgiver i 50% fast stilling.
Administrasjonsrådgiveren vil arbeide for lederteamet i Norgesprogrammet og med de øvrige
medarbeiderne i avdelingen, bestående av ansatte på Redd barnas hovedkontor og 5 regionskontorer.
Stillingen vil inneholde en spennende kombinasjon av utviklings-, administrative- og serviceoppgaver.

Vi søker en serviceinnstilt kollega som trives i samarbeid med andre. Du har lett for å bygge gode
relasjoner på tvers og har en smidig tilnærming til både oppgaver og samarbeid.
Vi ser etter deg som jobber selvstendig, er effektiv og som tar initiativ.
Personlig egnethet vektlegges.

Redd Barna tilbyr en variert stilling i et team som innehar høy kompetanse og et stort engasjement.
Arbeidssted er ved Redd Barnas hovedkontor i Oslo sentrum.

Forventet oppstart: august 2019.

Arbeidsoppgaver

  • Personvernkoordinator og hovedansvarlig for GDPR
  • Hovedansvarlig for og superbruker i vårt Award Management System (AMS). Etablere og sikre gode arbeidsprosesser og implementering av AMS i Norgesprogrammet.
  • Hovedansvarlig for dokumenthåndtering og superbruker for Nornet (intranett)
  • Støtte og tilrettelegging ved innføring av nye systemer i avdelingen (for eksempel det nye kommende prosjektstyringssystemet)
  • Bestilling av og praktisk tilrettelegging for møter, reiser, seminarer, samlinger for interne og eksterne
  • Praktisk støtte knyttet til våre medlemmer og frivillighetsapparat ved behov (for eksempel tilrettelegge møter, koordinering av materiellbestilling og -utsendelser)
  • Materialansvarlig, hovedkontaktperson for vår driftsavdeling inkl lagerhold
  • Referent i relevante møter i administrasjonen og vårt medlemsapparat
  • Andre ad hoc oppgaver og forefallende administrativt arbeid etter avtale med lederteamets medlemmer
  • Noe reising kan forekomme

Ønskede kvalifikasjoner

  • Relevant utdanning fra høgskole eller universitetsnivå. Minimum bachelornivå er ønskelig
  • Relevant arbeidserfaring
  • Forståelse av og erfaring med GDPR
  • Erfaring med dokumenthåndtering og innehar gode it-kunnskaper innfor systembruk
  • Erfaring med administrativt arbeid og koordinering, inkludert praktisk støtte og tilrettelegging
  • Forståelse for hvordan drive fram endringsprosesser/innføring av nye systemer
  • Svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk, samt evne til å kommunisere både skriftlig og muntlig på engelsk
  • Erfaring fra interesseorganisasjon eller frivillig sektor en fordel

Personlige egenskaper

  • Initiativrik og fleksibel
  • Svært gode samarbeidsevner og evne til å jobbe selvstendig
  • Effektiv, systematisk og strukturert
  • Evne til å få med seg andre på endringsprosesser
  • Svært gode planleggings- og gjennomføringsevner
  • Serviceinnstilt

Arbeidstid

Fleksibelt, etter avtale.

 

Det kreves gyldig politiattest for å arbeide i Redd Barna.

BackUp Personell bistår Redd Barna i ansettelsesprosessen, og alle henvendelser rettes til BackUp Personell v/ Personalrådgiver Kari Jacobsen.
Mail: kari@backup-personell.no/ Tlf.: 91 55 77 17
Sektor
Organisasjoner
Sted
Storgata 38, 0182 Oslo
Bransje
Ideelle organisasjoner,
Organisasjoner
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon,
Dokumentasjon,
Koordinering

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Kari Jacobsen
Stillingstittel
Avdelingsleder
Telefon
91 55 77 17
Følg firma
1145 følger dette firmaet

Storgata 38, 0182 Oslo

Annonseinformasjon

FINN-kode 144123978
Sist endret 4. mai 2019 01:09

Rapporter annonse