Administrasjonssekretær

Har du ett til to år igjen av studiene og ønsker en deltidsjobb? Er du utpreget serviceinnstilt og liker å stille opp for andre? Da kan dette være en jobb for deg!

Informasjon om stillingen

Texas Instruments tenker du? Det minner deg kanskje om kalkulatoren som ligger i sekken eller vesken din. Men Texas Instruments er så mye mer! Teknologi, engasjement og entreprenørskap. Academic Work er nå på leting etter en student som kan være tilkallingsvikar til stillingen som administrasjonssekretær til Texas Instuments' kontorer i Oslo.

I denne stillingen vil du være det første møtet for både kunder og kolleger. Du møter alle henvendelser med et smil og ønsker alltid å finne gode løsninger. Du vil bli en del av et hyggelig kontor med omkring 100 ansatte fordelt på 7 avdelinger hvor arbeidsmiljøet er preget av positivitet, kreativitet og fokuset på å ha det hyggelig på jobb.

Det er viktig å informere om at dette er en stilling som tilkallingsvikar uten faste timer. Du må kunne stille på kort varsel samt jobbe mer i perioder med ferieavvikling. Kanskje har du en deltidsjobb allerede, men ønsker å jobbe mer på dagtid? Da kan dette være en fin mulighet for deg.

Arbeidsoppgaver

Arbeidshverdagen vil variere, men arbeidsoppgavene vil blant annet være å:

• Sørge for at lokaler og møterom er representable til en hver tid
• Sortering og distribusjon av innkommende post samt klargjøring av utgående post
• Hjelpe til under kundebesøk
• Booking av reiser
• Bestilling av varer
• Annet forefallende arbeid på kontoret

Vi søker deg som

• Har ett til to år igjen av studiene. Dette da selskapet har et langsiktig perspektiv på stillingen
• Har erfaring fra kundeservice på telefon og mail
• Kommuniserer godt på norsk og englsk, både skriftlig og muntlig

I tillegg til dette er det viktig at rett kandidat liker å ta initiativ og liker å ha mange baller i luften.

Annet

• Oppstart: snarest, 1. februar
• Arbeidssted: Oslo
• Arbeidstid: 8 – 16 / 9 – 17
• Omfang: 6 måneder innleie gjennom Academic Work i første omgang

Søknadsfrist: 27. januar 2019

Vi selekterer søkere og inviterer til intervjuer forløpende. Dette kan bety at vi stenger annonsen når vi har funnet relevante kandidater, og dermed ikke tar flere kandidater inn i prosessen. Vår anbefaling er at du sender inn en søknad så raskt som mulig om du finner stillingen interessant.

Vi er stolte av å være godkjent «Revidert Arbeidsgiver» (RA) av NHO. Det innebærer at vi har latt eksterne revisorer gå oss i sømmene, og som gjennom sin godkjennelse dokumenterer at vi følger våre forpliktelser, gjeldende lovverk og arbeidsgiverpraksis for deg som arbeidstaker. Vi tar arbeidsgiveransvaret på alvor!

Informasjon om bedriften

Texas Instruments (TI) er et amerikansk elektronikkonsern som ble grunnlagt i 1952. I tillegg til analoge teknologier, digitale signalbehandling (DSP) og mikrokontroller (MCU) halvledere, designer og produserer TI analoge og digitale halvlederløsninger, applikasjonsbehandling og utdanningsteknologi.