Utløpt

Kulturhuset ser etter to eventprodusenter

Arbeidsgiver
Youngs AS
Stillingstittel
Eventprodusent
Frist
Frist utløpt
Varighet
Fast

Kulturhuset ser etter to eventprodusenter

Kulturhuset ønsker å ansette to erfarne eventprodusenter til vårt allerede godt innarbeidede booking team. Stillingsstørrelse er 40% med mulighet for mer jobb i travle tider.


Du har:

Tidligere erfaring fra eventproduksjon/arrangementbransjen

Sterk tilknytning til natteliv/klubb/musikkindustri

Erfaring fra markedsføring og/eller grafisk design

Grunnleggende teknisk forståelse

Erfaring fra Webbusiness eller andre lignende verktøy

Førståelse og intresse for kunst og kultur

 

For å lykkes i stillingen:

Du trives med et høyt arbeidstempo

Samarbeider godt med andre

Setter pris på fleksibel arbeidstid, som inkluderer kveld- og helgearbeid

Har spennende ideer og gjennomføringsevne

 

Personlige egenskaper:

God kommunikasjonsevne på tvers av alle nivå i organisasjonen

Effektiv, strukturert og finner gode måter å arbeide på

Administrere langsiktig, kortsiktig og plutselig problemløsning

Evne til å forholde seg rolig under stressende situasjoner

Fokus på mersalg og kostnader

Holde høyt tempo og gjennomføre fysisk arbeid

Imøtekommende

 

Ansvarsområder:
      ·      Planlegge, koordinere og gjennomføre arrangment på Kulturhuset. Dette inkluderer mail- og telefonkontakt med kunder, samt kommunikasjon med andre involverte på Kulturhuset

·      Opprettholde kunnskap om Kulturhusets innehold, policy, priser og regler i forhold til arrangement og huset generelt

·      Utføre arbeid gjennom verktøy som webbusiness og InDesign

·      Gi kunde informasjon, god veiledning og kundeservice gjennom hele opplevelsen.

·      Vær tilstede og tilgjengelig for kunde før, under og etter arrangement

·      Hold deg oppdatert på eventuelle endringer i planleggingen, og tilpass deg deretter best mulig

·      Fleksibel i arbeidoppgaver når man ser stort trykk på andre ansatte under arrangement

·      Aktivt promoter kommende og pågående arrangement gjennom Kulturhusets offisielle SoMe-kanaler

·      Behandle fakturainformasjon

·      Evaluere egne arrangement, følg opp eventuelle forbedringer og/eller tilbakemeldinger fra kunde

 

Hva kan Kulturhuset kan tilby:

Du vil bli med i et eksisterende team som er kjent for god lagånd og arbeidsmoral

Du vil bli en del av et produktivt nettverk i Oslos klubb- og arrangementsscene

Du vil bli gitt mulighet til å påvirke innholdet på Kulturhuset

Tilgang til alle åpne arrangement på Kulturhuset

Personalrabatt på Kulturhuset og tilhørende barer

 

Hvordan søke:

Send oss CV og søknad og fortell oss hva du kan tilby profesjonelt, og hvorfor du ønsker å være en del av Kulturhusets booking team.

Kun søkere som passer overnevnte profil vil bli kontaktet.

Frist for søknad: 20 januar

Send til: amanda@kulturhusetioslo.no

 

 

Kulturhuset i Oslo is looking for two event producers

 

Kulturhuset is looking to recruit two experienced event producers, to join the existing booking team.

We are looking for a person with the following profile:

 

Previous experience with event producing/event managing

A strong connection within the nightlife/club/music-industry

Experience from marketing and/or graphic design

Basic technical understanding

Experienced in Webbusiness or similar tools

An understanding of and strong interest for art and culture

The successful candidate:


Thrives in a busy work place

Understand the value of team work

Enjoys a flexible work life, which includes work during evenings and weekends

Brings ideas and ways of executing them

Get things done and honor their responsibilities

 

Skills required:

 

Great communication skills across all levels of the organization

A structured, organized and efficient way of work

Manage long term, short term and sudden problem solving

Ability to keep calm during stressful situations

A focus on upselling as well as cost awareness

Be able to keep up tempo and execute physical work

 

Job responsibilities:

 

·      Plan, coordinate and execute events at Kulturhuset. This includes e-mail correspondence and phone contact with clients as well as with all relevant parties at Kulturhuset

·      Maintain knowledge on Kulturhuset content, policy’s, event pricing and rules in relation to events and the house in general

·      Work with tools such as Webbusiness and InDesign

·      Provide clients with information, guidance and customer service throughout their experience

·      Be present before, throughout and after an event to coordinate client needs

·      Keep up to date on any changes made to an event and adjust the plan of execution accordingly

·      Be ready to help out where is necessary when an event is creating an increased work load for the rest of the house

·      Actively promote ongoing events through the official Kulturhuset SoMe-channels

·      Process invoice information 

·      Evaluate events and follow up on necessary improvements and/or feedback from client

 What Kulturhuset is offering:

You will join an existing team known for its work ethic and team spirit

You will become a part of a well established network in the Oslo event/club scene

You will have the opportunity to greatly influence the content of Kulturhuset arrangements

Access to all open arrangements at Kulturhuset
Staff discounts at Kulturhuset and associated bars

 

How to apply:


Send us your CV and a cover letter telling us what you have to offer professionally, and why you wish to be a part of the Kulturhuset booking team.

Only applicants that fit the aforementioned profile will be contacted.

 

Deadline for applications: 20th of January

 

Send to: amanda@kulturhusetioslo.no


 


Tiltredelse
01.03.2019
Sektor
Privat
Antall stillinger
2
Sted
0181 Oslo
Bransje
Event og arrangementer,
Kunst og kultur,
Markedsføring og annonsering
Stillingsfunksjon
Produksjon

Nøkkelord

event, kultur, club, produsent, arrangement

Rapportér annonse

FINN-kode
136437394
Sist endret
2. feb 2019 16:16

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Amanda
Stillingstittel
HR-koordinator

0181 Oslo

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Rapportér annonse

FINN-kode
136437394
Sist endret
2. feb 2019 16:16