Utløpt

Helsesekretær / sekretær

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF
Stillingstittel: Helsesekretær / sekretær
Frist: 15.10.2018
Ansettelsesform: Fast

Psykiatrisk avdeling og voksenhabilitering - Seksjon voksenhabilitering

50 % fast stilling ledig fra 01.12.2018

Seksjon voksenhabilitering er en spesialisthelsetjeneste for mennesker over 18 år med medfødt eller tidlig ervervet funksjonsnedsettelse av komplisert eller sammensatt karakter. Mennesker med medfødt eller tidlig ervervet kognitiv funksjonsnedsettelse (utviklingshemming) og/eller autismespekterforstyrrelse utgjør en stor andel av pasientgruppen. Arbeidsformen er poliklinisk og ambulant. Seksjonen er fylkesdekkende. I tillegg til merkantile stillinger og seksjonsleder er flere faggrupper representert - psykolog/psykologspesialister, overlege/psykiater, vernepleiere, fysioterapeuter og sosionom.

Seksjon voksenhabilitering (HAVO) holder til i Sarpsborgklinikken sammen med HABU, UPP, BUPP Sarpsborg, DPS Sarpsborg og SMP Sarpsborg. Dette utgjør et stort fagmiljø.

Denne stillingen inngår i et større kontorfaglig miljø som server alle seksjonene. Sekretærs arbeidsstasjon er lokalisert i felles sekretærtjeneste i byggets 1. etasje. Det daglige arbeidet organiseres av en koordinerende sekretær. Stillingen er organisatorisk tilknyttet seksjon voksenhabilitering med seksjonleder som nærmeste overordnet.

Etter helsepersonelloven § 20a er det krav om politiattest ved tilsetting.

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søker bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Arbeidsoppgaver

Betjening av resepsjon/luke og telefon for alle seksjonene
Oppgaver knyttet til det pasientadministrative systemet Dips
Andre kontorfaglige oppgaver
Alle oppgaver er knyttet til både egen seksjon og de andre seksjonenes behov

Kvalifikasjoner

Helsesekretær/sekretærfaglig utdanning
God kjennskap i bruk av IKT som arbeidsverktøy.
Kjennskap til Dips som pasientadministrativt system en fordel
Relevant sykehuserfaring/erfaring fra poliklinikk ønskelig

Egenskaper

Engasjert, fleksibel og har gode samarbeidsevner
Serviceinnstilt, løsningsorientert, ryddig og strukturert
Gode kommunikasjonsegenskaper
Tar nye utfordringer med et smil
Personlige egenskaper vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Stillingsbrøk: 50%
Variable arbeidsoppgaver i et kontorfelleskap bestående av kollegaer fra flere seksjoner
Opplæring i forhold til aktuelle arbeidsoppgaver vil bli gitt
Mange trivelige kollegaer
Gode pensjonsordninger gjennom KLP

Om arbeidsgiveren

Sykehuset Østfold gir spesialisthelsetjenester innenfor somatikk, psykisk helsevern og rus.

Fra september 2018 er spesialisthelsetjenestetilbudet for befolkningen i Vestby kommune overført til Sykehuset Østfold. Utvidelsen betyr en aktivitetsvekst for sykehuset og gir muligheter til å videreutvikle allerede sterke fagmiljøer både i somatikken og i psykisk helsevern.
Et topp moderne sykehus på Kalnes, et oppgradert sykehus i Moss og en rekke tilbud innen psykisk helsevern der pasienten bor, gir 300 000 innbyggere et godt tilbud.

Sykehusstrukturen skal sikre befolkningen et fullt ut dekkende spesialisttilbud i god samhandling med kommunehelsetjenesten og andre sykehus. Sammen skal vi gi pasienten en helhetlig helsetjeneste. Vi er en av Østfolds største arbeidsplasser med over 5000 medarbeidere, og er lokalisert i Sarpsborg, Moss, Halden, Fredrikstad, Askim og Eidsberg.

Sektor: Offentlig
Sted: Glengsgate 19, 1706 Sarpsborg
Bransje: Helse og omsorg
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon,; Helsepersonell,; Helsepersonell / Helsesekretær,; Kontor og administrasjon / Sekretær