Konsulent ved Servicekontoret
- Arbeidsgiver
- Kirkelig Fellesråd i Trondheim
- Stillingstittel
- Konsulent ved Servicekontoret
- Frist
- 13.08.2018
- Ansettelsesform
- Vikariat
Arbeidsoppgaver
- Administrasjon knyttet til bestilling av gravferd, dåp og vigsel.
- Saksbehandling av grav- og festeforhold.
- Sentralbord og publikumsmottak.
- Andre oppgaver ved Servicekontoret som bestilling av kontorrekvisita, postmottak og arkivering.
Kvalifikasjoner
- Utdanning på høyskolenivå innen administrative fag. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskrav.
- Erfaring fra administrasjon og saksbehandling innen offentlig/kirkelig virksomhet.
- Kjennskap til forvaltningslov, offentlighetslov, kirkelov, gravferdsloven og arkivlov.
- Erfaring fra arbeid med sentralbord og publikumskontakt vil være en fordel.
Utdanningsretning
- Administrasjon og ledelse
Utdanningsnivå
- Høyskole / Universitet
Personlige egenskaper
- Den som tilsettes må være serviceinnstilt og fleksibel.
- Det vil bli vektlagt at søker har gode evner til samarbeid og kommunikasjon.
- Må kunne jobbe selvstendig og tåle hektiske arbeidsperioder.
Språk
- Norsk
- Engelsk
Vi tilbyr
- Lønn etter gjeldende avtaleverk
- Offentlig tjenestepensjon med gruppeliv og forsikringsordninger
- Spennende og varierte arbeidsoppgaver
- Trivelige kolleger i et hektisk arbeidsmiljø
- Fleksitidsordning
Om arbeidsgiveren
Kirkelig fellesråd i Trondheim har ca. 160 medarbeidere tilknyttet aktiviteter i 20 menigheter, gravferdsvirksomhet, og vedlikehold av 16 gravplasser. Videre ivaretar fellesrådets ansatte vedlikehold og rehabilitering av 19 kirkebygg, fire kapeller og ett krematorium samt økonomiske og administrative servicefunksjoner for alle menigheter.
Sammen med menighetene har fellesrådet som mål og virkeliggjøre at byens befolkning møter en aktiv, åpen og inkluderende folkekirke og at gravferdstjenester blir utført på en verdig måte.
I forbindelse med permisjon i en fast stilling er det ledig et vikariat i 80% stilling. Vikariatet gjelder for perioden 01.09.2018 – 30.08.2019 med mulighet for fast tilsetting.
Stillingen inngår i teamet ved Servicekontoret med åtte ansatte. Hovedfunksjoner ved servicekontoret er administrasjon og saksbehandling knyttet til bestilling av kirkelige handlinger innen gravferd, dåp og vigsel i Trondheim, post- og arkivfunksjon og sentralbordfunksjonen. Stillingen er et vikariat med mulighet for fast tilsetting,
Servicekontoret ivaretar felles funksjoner på vegne av menigheter og gravplasser i Trondheim, og skal bidra til tilrettelegging og utvikling av administrative systemer og rutiner.
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Munkegata 6, 7013 Trondheim
- Bransje
- Kirke og menighet,
- Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon
- Kontor og administrasjon / Sekretær,
- Kontor og administrasjon / Kontorarbeid,
- Konsulent
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Lena Kongsrud
- Stillingstittel
- Avdelingsleder
- Telefon
- 91 13 29 69
Munkegata 6, 7013 Trondheim