Studiekoordinator 50% vikariat

Søknadsfrist 13.05.2018

Universitetet i Stavanger har ledig 50% vikariat som studiekoordinator ved Fakultet for utdanningsvitenskap og humaniora, Fakultetsadministrasjonen dedikert til Institutt for barnehagelærarutdanning. Det er ønskeleg med snarlig tiltredelse. Stillinga er ledig i ett år etter tiltredelse.

Hovudarbeidsoppgåver:

• sakshandsaminig innanfor området fag- og studiesaker
• koordinering av fag- og studiesaker i barnehagelærarudanninga

Det er ønskeleg at søkarar har følgjande kvalifikasjonar:

• høgare utdanning innanfor relevant fagområde
• erfaring med administrasjonsarbeid, gjerne innanfor relevant fagområde
• god kompetanse på relevante dataverktøy

Vidare blir det vert lagt vekt på at søkarar har:

• kjennskap til barnehagelærarutdanninga og barnehagefeltet
• evne til å arbeide sjøvstendig
• gode kummunikasjons- og samarbeidsevnet

Stillingsbeskrivinga gjev meir informasjon om organisatorisk plassering, ansvarsområde og arbeidsoppgåver. Nærare opplysningar om stillinga kan ein få ved å vende seg til kontorsjef Olav Kylland, tlf 51 83 42 39, epost olav.kylland@uis.no eller til studiekoordinator Karin Berner, tlf 51 83 34 70, epost karin.berner@uis.no   Opplysningar om tilsettingsprosessen kan ein få ved å vende seg til HR-rådgjevar Kristine Nordbø Røgenes, tlf 51 83 35 16, epost kristine.n.rogenes@uis.no.

Stillinga vert lønna etter Statens lønnsregulativ, l.pl 90.103, kode 1408, LR 21, kr 417.000.- 491.000 bto pr år. I særlege tilfelle kan høgare avløning bli vurdert. Stillinga gir automatisk medlemsskap i Statens pensjonskasse, som sikrar gode pensjonsrettigheter.

Du må registrera søknaden i eit elektronisk skjema på jobbnorge.no. Relevant utdanning og erfaring skal registrerast i skjemaet. Vitnemål, attestar og ev annan dokumentasjon som du ønskjer det skal takast omsyn til, ber vi deg laste opp som vedlegg til søknaden i separate filer. Dersom vedlegga overskrir 30 MB til saman, må dei komprimerast før opplasting.

Stillingsomtale

1. Organisatorisk plassering:

• Stillingsinnehavar er tilsett ved Universitetet i Stavanger. For tida er stillinga organisatorisk plassert i Fakultet for utdanningsvitenskap og humaniora, Fakultetsadministrasjonen dedikert til Institutt for barnehagelærarutdanning.
• Kontorsjef  er næraste overordna for stillingsinnehavar
• Stillinga kan inngå i institusjonelle nettverk og faggrupper innanfor fagfeltet. Stillinga kan òg inngå i prosjekt uavhengig av organisatorisk plassering.

2. Ansvarsområde:

• Studiekoordinering/gjennomføring
• Studieveiledning

3. Arbeidsoppgåver:
Studiekoordinatorgruppa for instituttet har oppgåvene nedanfor. Fordeling av oppgåver innanfor gruppa blir gjort etter nærare avtale.

1. Veilede søkarar og studentar om spesifikke studietilbod.
2. Registrere og vedlikehalde studieplaner og emne i ulike dokumenter/kanalar.
3. Bidra med informasjon til studentar om undervisning og studiekvardag.
4. Delta i saksbehandling og oppfølging av individuelle utdanningsplaner og innpassingssaker, samt bidra til kvalitetssikring av informasjon om studieprogram på vitnemålet.
5. Tilrettelegge for studentar med spesielle behov.
6. Koordinere faglige, tverrfaglige og andre aktiviteter i forbindelse med gjennomføring av studiet, og vere bindeledd mellom studentar, fagleg tilsette og eksterne samarbeidspartnarar.
7. Delta i utvikling og koordinering av samarbeid med eksterne samarbeidspartnarar.
8. Delta i arbeid med evaluering og kvalitetsutvikling av studieprogram og emne.
9. Tilrettelegge for internasjonalisering og utveksling i studietilboda og følge opp utvekslingsstudentar, i samarbeid med Utdanningsavdelinga.
10. Samarbeide tett med studieprogramleder om oppgåver knytt til gjennomføring av studiet, kvalitetssikring/-utvikling, internasjonalisering og utveksling.
11. Gi støtte i bruk av Canvas.
12. Utreie og forberede saker ved eininga.
13. Bidra til samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av einingar.

Andre oppgåver kan leggjast til stillingsinnehavar.