Utløpt

Sekretær/helsesekretær pasientdokumentasjon

Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF - Arkiv- og dokumentasjonsseksjonen, Arendal
Stillingstittel: Sekretær/helsesekretær pasientdokumentasjon
Frist: 11.03.2018
Ansettelsesform: Fast

Arkiv- og dokumentasjonsseksjonen søker dyktig, engasjert og fleksibel medarbeider til 50 % stilling for håndtering av pasientdokumentasjon ved sykehuset i Arendal.

Sørlandet sykehus har dokumentsentre ved sykehusene i Arendal, Flekkefjord og Kristiansand. I sum bidrar disse tre enhetene med arkivtjenester for hele helseforetaket.

Tjenestene dekker både pasientdokumentasjon og administrativ dokumentasjon. Foretaket benytter DIPS som elektronisk pasientjournalsystem og Public360 for sakarkiv.

Oppgavene ved Dokumentsenteret i Arendal er i hovedsak knyttet til håndtering av pasientdokumentasjon i tillegg til noe sakarkiv. Hovedoppgavene er postmottak, dokumentregistrering, kvalitetskontroll og koordinering av forespørsler om kopi av pasientjournaler.

Arkivfunksjonen er inne i en endringsprosess hvor sammenslåing av de tre dokumentsentrene er under vurdering. Arbeidsted og funksjoner kan bli flyttet på som ledd i denne prosessen.

Vi jobber mye med effektivisering, standardisering og samordning av rutiner på tvers av hele foretaket.

Dokumentsenteret i Arendal har ca 10 årsverk.

Arbeidsoppgaver

Hovedoppgaven er registrering og skanning av pasientdokumentasjon i elektronisk pasientjournal (DIPS).
Postvurdering/sortering
Samarbeid med brukere
Andre oppgaver kan bli aktuelt.

Kvalifikasjoner

Generelt gode IT-kunnskaper
Kunnskap om pasientarkiv/arkiv
Erfaring fra liknende arbeid
Kjennskap til sykehusvirksomhet
Kjennskap til DIPS er en fordel

Utdanning

Arkivfag
Fagskole / Fagbrev (2 år)
Handel / Kontor
Helsefag
IKT fag
Videregående skole

Språk

Norsk

Egenskaper

Du er en person som trives med rutineoppgaver
Du er en person som jobber systematisk og effektivt.
Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner og har en selvfølgelig positiv serviceinnstilling.
Du har gode norskkunnskaper.

Vi tilbyr

Stillingsbrøk: 50%
Godt arbeidsmiljø i høyt tempo. Gode arbeidsforhold og god ergonomisk tilpassing

Om arbeidsgiveren

- Trygghet når du trenger det mest

Sørlandet sykehus er Agders største kompetansebedrift, med over 7000 ansatte fordelt på ulike lokasjoner. Vi har ansvar for spesialisthelsetjenester innen fysisk og psykisk helse og avhengighetsbehandling. I tillegg utdanner vi helsepersonell, forsker og underviser pasienter og pårørende.

Les mer om oss på www.sshf.no

Sektor: Offentlig
Sted: Sykehusveien 1, 4838 Arendal
Bransje: Arkiv og bibliotek,; Helse og omsorg
Stillingsfunksjon: Arkivar og bibliotekar,; Kontor og administrasjon / Sekretær