Internasjonalt team søker kontormedarbeider

Det Europeiske Wergelandsenteret (EWC) søker en kontormedarbeider/assistent som kan bistå med ulike oppgaver og koordinering.

Du vil bl.a. ha ansvar for

• Kontakt med og oppfølging av eksterne leverandører (IT, rekvisita, renhold etc)
  
• Forberedelse/tilretteleggelse for ulike arrangementer i regi av EWC; møter, konferanser, seminarer, studiebesøk (inkludert for utenlandske deltakere/gjester)
  
• Forværelsefunksjon
  
• Arkivering
  
• Registrering/oppfølging av timelister, ferielister, sykemeldinger, permisjoner
  
• Bestilling av hotell/reiser
  
• Bilagshåndtering
  
• Møtereferater
  
• Bistand i forbindelse med utvikling og vedlikehold av database
  
• Annet forefallende kontorarbeid
  

Ønskede kvalifikasjoner er

• Erfaring fra liknende arbeid
  
• Selvstendig og pålitelig
  
• Strukturert og nøyaktig
  
• Serviceinnstilt
  
• God kjennskap til og erfaring med bruk av Microsoft Office
  
• Meget god fremstillingsevne på norsk og engelsk (muntlig og skriftlig)
  

Søkere må ha oppholds- og arbeidstillatelse i Norge.

Vi tilbyr

• Et spennende arbeidssted med hyggelige kolleger
  
• Egen kontorplass sentralt i Oslo
  
• Subsidiert telefon og trening
  
• Lønn etter avtale
  

Stillingsstørrelse: 50% (3 dager pr uke)
Varighet: Stillingen utlyses som et 2-årig engasjement med mulighet for forlengelse.
Oppstart: Ønsket oppstart er mars 2019

Vennligst send søknad via "søk på stillingen"-knappen senest 6. januar 2019 kl 23:59 (norsk tid). CV legges ved som eget dokument. Alle dokumenter bør være på norsk. Referanser vil bli etterspurt dersom du blir innkalt til intervju. 

Aktuelle kandidater blir kontaktet i løpet av januar!