Administrasjonssjef - ref.nr 17/01870

Ved Fakultet for miljøvitenskap og naturforvaltning det ledig fast stilling som administrasjonssjef. Det er utarbeidet stillingsbeskrivelse for stillingen, se https://www.nmbu.no/download/file/fid/24287

Fakultet for miljøvitenskap og naturforvaltning (MINA) har om lag  200 ansatte. Våre medarbeidere forsker, formidler og utdanner innen områdene geologi, hydrologi og limnologi, jordvitenskap, miljøkjemi, skogvitenskap, økologi, naturforvaltning, fornybar energi og naturbasert reiseliv. Fakultetet har ca 600 studenter og om lag 90 doktorgradsstudenter (ph.d.-). Våre medarbeidere er aktive nasjonalt og internasjonalt, og fakultetet preges av en svært vital forskningskultur, noe som også gjenspeiles i våre utdanningsprogrammer. Les mer om MINA på https://www.nmbu.no/fakultet/mina.

Stillingen er fast (prøvetid 6 mnd).

Arbeidsoppgaver

Administrasjonssjefen har ansvar for den daglige ledelsen av administrasjonen ved fakultetet, og iverksetter vedtak fattet av universitetsstyret, fakultetsstyret og dekan. Administrasjonssjefen er saksbehandler for fakultetsstyret og har ansvar for et bredt felt av oppgaver i nært samarbeid med dekanen. Administrasjonssjefen har personalansvar for ca. 20 ansatte innen administrative stillinger ved fakultetet.

Administrasjonssjefen vil ha særskilt ansvar for:

• I samarbeid med dekan å legge til rette for implementering av NMBUs og MINAs strategier og handlingsplaner
• Økonomi- og virksomhetsstyring
• Rekruttering, personalforvaltning og IA-oppfølging
• HMS-planlegging og gjennomføring av tiltak
• Utarbeiding, kvalitetssikring og effektivisering av driftsrutiner for fakultetet
• Informasjon til ansatte
• I tillegg vil administrasjonssjefen ha ansvar for å håndtere et bredt spekter av andre administrative oppgaver.

Den som ansettes plikter å engasjere seg for NMBU som helhet.

Kvalifikasjonskrav for stillingen

Faglige kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på minimum masternivå
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne, på norsk og engelsk
• Kompetanse i bruk av administrative IKT-systemer

Den som tilsettes bør ha minst tre av følgende kvalifikasjoner:

• Erfaring med virksomhetsstyring, økonomistyring og ressursstyring
• Ledererfaring og erfaring med personalforvaltning innen statlig sektor
• Kjennskap til og interesse for forsknings- og utdanningsaktivitet innen universitetssektoren
• Kjennskap til og interesse for fagområdene ved MINA
• Resultater fra omstillings- og effektiviseringsarbeid

Personlige egenskaper/egnethet

Den som tilsettes har:

• Gode lederegenskaper og kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Resultatorientering
• Evne til å arbeide selvstendig, strukturert og målrettet
• Evne til å skape et godt og inkluderende arbeidsfellesskap

NMBU ønsker flere kvinner i mellomlederstillinger. Kvinner oppfordres derfor til å søke.

NMBU tilbyr:

• Et godt og stimulerende arbeidsmiljø
• Utfordrende arbeidsoppgaver
• Pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• Ulike velferdsordninger

Lønnsvilkår

Stillingen innplasseres i stillingskode 1058 (administrasjonssjef), ltr. 68 - 76, avhengig av kvalifikasjoner

Nærmere opplysning

Nærmere opplysninger ved administrasjonssjef Ågot Aakra (agot.aakra@nmbu.no, tlf 996 44 032) eller dekan Sjur Baardsen (sjur.baardsen@nmbu.no, tlf 415 15 562)

Sende søknad

Søknad sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" øverst på denne siden.  

Søknadsfrist: 21.05.2017

Attester/vitnemål

Søkere som innkalles til intervju må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål og attester.

Stillingen følger Statens lønnsregulativ. Medlemskap i Statens pensjonskasse (2 %). Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Arbeidsplassen vil om nødvendig bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.

I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten.